Ben jij een administratief talent, sterk in communicatie en houd je ervan om te ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij een groot bedrijf in Den Haag is er een interessante functie beschikbaar als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betreft een functie voor 32 tot 38 uur per week.
Wat zijn je taken?
In de rol van Secretaresse ondersteun je het management en de specialisten van SMZ. Je rapporteert direct aan de manager van de divisie. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Behandelen van inkomende en uitgaande post;
- Het herkennen van dringende zaken en hierop actie ondernemen;
- Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en waar mogelijk zelfstandig afhandelen;
- Opstellen van agenda's, notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten;
- Zelfstandig verzorgen van correspondentie, al dan niet op basis van beknopte instructies;
- Plannen en agenderen van afspraken, met oog voor prioriteiten;
- Administratieve ondersteuning op diverse gebieden zoals HRM, archivering en voorraadbeheer.