Raadsadviseur/plaatsvervangend Raadsgriffier

Bedrijfsnaam:

Gemeente Breda

Dienstverband:

• Fulltime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

4,5 maanden

Startdatum:

11-11-2024

Locatie:

Claudius Prinsenlaan 10, 4811 DJ Breda, Nederland

Salaris:

Tot €8123,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

36 uren

Deadline vacature:

30-10-2024

Fwb SRQ151711. Gemeente Breda

Wie zijn wij?

De griffie fungeert als de verbindende schakel tussen de gemeenteraad en de rest van de gemeentelijke organisatie en draagt bij aan de efficiëntie en transparantie van het lokale bestuur. De griffie ondersteunt de gemeenteraad en zijn commissies met administratieve en inhoudelijke taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, het bijhouden van notulen en het organiseren van inspraakavonden voor burgers. Daarnaast begeleidt de griffie nieuwe raadsleden en biedt zij hen advies op maat.

Als raadsadviseur/plaatsvervangend raadsgriffier speel je echt een sleutelrol.  

Hierbij krijg je niet alleen de vrijheid om veel te doen, maar ook écht veel te betekenen. In de 9e grootste stad van Nederland voel je de directe impact van jouw inspanningen in Breda en onze organisatie. Jouw proactiviteit draagt bij aan de vooruitgang van onze stad en je eigen groei. Jouw karakter maakt Breda.

Raadsadviseur/ plaatsvervangend raadsgriffier

Onze griffie is op zoek naar een Adjunct-Griffier die een centrale rol speelt in het ondersteunen van de Gemeenteraad en het versterken van de lokale democratie. Als Adjunct-Griffier werk je nauw samen met de Griffier en de werkgeverscommissie, en ben je verantwoordelijk voor belangrijke besluitvorming bij diens afwezigheid. Je vervult een verbindende rol in een politiek gevoelig en complex krachtenveld. Heb je ervaring met het werken binnen de bestuurlijk-ambtelijke driehoek en weet je precies hoe te handelen in een politiek gevoelige context? Dan zoeken wij jou als Adjunct-Griffier.

Wat ga je doen?

• Je adviseert de gemeenteraad strategisch over politieke, bestuurlijke en organisatorische processen, ondersteunt bij positionering binnen lokale democratie en samenwerkingen, en helpt bij het verbeteren van besluitvormingsprocessen en het waarborgen van integriteit.
• Je ondersteunt de gemeenteraad door als vervanger van de Griffier op te treden, bij te dragen aan de professionalisering van raadsleden, te zorgen voor goede afstemming met de ambtelijke organisatie, raadsvergaderingen voor te bereiden en de voortgang van besluitvormingsprocessen te bewaken.
• Je zorgt voor de planning, controle en efficiënte uitvoering van raadsprocessen, bewaakt budgetten, optimaliseert informatiemanagement en draagt bij aan de secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning van de gemeenteraad.
• Je beheert mede de griffieorganisatie, organiseert raadsprocessen, zet mensen en middelen in, maakt resultaatgerichte afspraken, bevordert deskundigheid en innovatie, en fungeert als plaatsvervangend bestuurder en adviseur.
• Je ontwikkelt en onderhoudt een netwerk, initieert samenwerking met diverse partijen en creëert draagvlak voor beleid en uitvoering.

Wat vragen wij?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, wat je in staat stelt op strategisch niveau te denken en te handelen.
• Je beschikt over diepgaande kennis van sociaal-maatschappelijke, financieel-economische en politiek-bestuurlijke vraagstukken.
• Je hebt inzicht in complexe bestuurlijke processen en besluitvormingscircuits binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Je bent goed op de hoogte van wet- en regelgeving rondom lokaal bestuur en bestuurlijke verhoudingen met andere overheden.
• Je houdt rekening met politieke en maatschappelijke gevoeligheden en begrijpt de hoofdlijnen van de politieke agenda.
• Je hebt ervaring met het werken binnen de bestuurlijk-ambtelijke driehoek en weet hoe je daarin effectief kunt opereren.
• Je bent vaardig in het formuleren van strategische adviezen die passen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je beschikt over sterke communicatieve, netwerk- en leidinggevende vaardigheden, en kunt de griffieorganisatie professioneel managen in een politiek gevoelige context.
• Je kunt naast goed communiceren ook goed luisteren, bent resultaatgericht, beschikt over analytisch vermogen en je bent uiterst stressbestendig.

Eisen

• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Breda VOG adviseurs- en managersfunctie. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als raadsadviseur, griffier of bestuursadviseur binnen de overheid. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding en beschikt over HBO werk-en denkniveau. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen.
• Uw kandidaat heeft in grote lijnen kennis van bestuurs-en gemeenterecht, globale kennis van wet-en regelgeving in het sociaal domein is een pré. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 8 jaar ervaring als raadsadviseur, griffier of bestuursadviseur. Dit moet blijken uit het cv.
• Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. – Onafhankelijkheid; Een onafhankelijke houding, een groot waarnemingsvermogen en objectief luisteren zijn de basis waarop jij je beslissingen neemt en je advies geeft. – Adviesvaardigheden en overtuigingskracht; Je formuleert je advies helder en bent in staat je gesprekspartner te overtuigen van het gegeven advies. – Je bent creatief, je kunt prioriteiten stellen en bent in staat om nieuwe processen te initiëren en te begeleiden. – Omgevingsbewustzijn; Je weet wat er speelt in de omgeving van de politiek-bestuurlijke en ambtelijke organisatie. – Politiek sensitief; Je weet wat er speelt in de omgeving van de politiek-bestuurlijke en ambtelijke organisatie. U zit bovenop nieuwe trends en ontwikkelingen en vertaalt die naar uw eigen werkterrein. – Sociaal vaardig; Je bent prettig in de omgang en kunt op een soepele manier alle contacten kunt onderhouden. De week van 4 nov is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Breda VOG adviseurs- en managersfunctie. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als raadsadviseur, griffier of bestuursadviseur binnen de overheid. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding en beschikt over HBO werk-en denkniveau. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen.
• Uw kandidaat heeft in grote lijnen kennis van bestuurs-en gemeenterecht, globale kennis van wet-en regelgeving in het sociaal domein is een pré. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 8 jaar ervaring als raadsadviseur, griffier of bestuursadviseur. Dit moet blijken uit het cv.
• Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Onafhankelijkheid; Een onafhankelijke houding, een groot waarnemingsvermogen en objectief luisteren zijn de basis waarop jij je beslissingen neemt en je advies geeft. - Adviesvaardigheden en overtuigingskracht; Je formuleert je advies helder en bent in staat je gesprekspartner te overtuigen van het gegeven advies. - Je bent creatief, je kunt prioriteiten stellen en bent in staat om nieuwe processen te initiëren en te begeleiden. - Omgevingsbewustzijn; Je weet wat er speelt in de omgeving van de politiek-bestuurlijke en ambtelijke organisatie. - Politiek sensitief; Je weet wat er speelt in de omgeving van de politiek-bestuurlijke en ambtelijke organisatie. U zit bovenop nieuwe trends en ontwikkelingen en vertaalt die naar uw eigen werkterrein. - Sociaal vaardig; Je bent prettig in de omgang en kunt op een soepele manier alle contacten kunt onderhouden. De week van 4 nov is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)