Teamleider archieven & collecties

Stadsarchief Rotterdam bestaat sinds 1857 en is een van de oudste en grootste archiefdiensten van het land. Onze bijzonder rijke collectie omvat ruim 1 miljoen afbeeldingen, ca. 23 kilometer papieren archiefstukken en inmiddels 120 terabyte aan digitaal materiaal.  Als teamleider heb jij met je team de mooie taak deze collectie zo toegankelijk en (her)bruikbaar mogelijk te maken. 

Hoe doe je dit?
Om te beginnen stuur je als ervaren manager je team functioneel, inhoudelijk en hiërarchisch aan.  Je motiveert om initiatief te nemen, open te communiceren en projectmatig samen te werken. Je monitort de kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden van je team, je stuurt zo nodig bij en viert successen bij het behalen van resultaten.
Daarbij is het duidelijk dat je niet alleen manager bent, maar ook inhoudelijke vraagbaak en sparringpartner voor je team. De werkzaamheden van je team zijn vakinhoudelijk, divers en variërend in complexiteit. Daarom komt het goed uit dat je ruime kennis hebt van het beheer van archieven en collecties, relevante wetgeving en de ontwikkelingen in het vakgebied en weet hoe je die kennis kunt vertalen naar de werkzaamheden binnen het team.
Als teamleider ben je lid van het managementteam van het stadsarchief. Je draagt bij aan de strategische en tactische beleidsontwikkeling en richt je op de organisatiedoelstellingen. Met de andere teamleiders richt je je op continue verbetering van de samenwerking binnen het stadsarchief en efficiënte uitvoering van team overstijgende projecten. Binnen het managementteam ben je specifiek verantwoordelijk voor de portefeuille informatiehuishouding.

Het team

Team Archieven en Collecties is één van de vijf teams van Stadsarchief Rotterdam. Het team bestaat uit 25 medewerkers: specialisten archieven en collecties, medewerkers verwerven, gegevensbeheerders en ondersteuners. Aanvullend werkt het team met vrijwilligers, stagiairs en collega's met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Het team is verantwoordelijk voor het inhoudelijk en juridisch beheer van de archieven en collecties van de gemeente Rotterdam en de aangesloten partners als buurgemeenten, een waterschap en gemeenschappelijke regelingen. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de collectie, via acquisitie van particuliere archieven en het begeleiden van de overbrengingen. In het verlengde daarvan ligt het relatiebeheer richting zowel overheidsorganisaties als particulier archiefvormers.
Binnen het team ligt de komende jaren de verantwoordelijkheid om het toegankelijk maken van archieven te versnellen. Enerzijds door extra inzet van medewerkers, anderzijds door het procesoptimalisatie en innovatie. Ook vraagt de acquisitie van particuliere archieven en het begeleiden van overbrengingen aandacht. 
Meer weten over het Stadsarchief Rotterdam? Bekijk dan onze bedrijfsfilm en kijk op onze website Wie je bent mag je ons natuurlijk zelf vertellen. Maar we doen alvast een voorzet. Je bent een manager met passie voor Rotterdams erfgoed. Je geeft op een mensgerichte manier leiding, beschikt over de nodige lef en kan mensen verbinden, inspireren en meenemen in een verandering. Tegelijkertijd sta je stevig in je schoenen, ben je daadkrachtig in je besluiten en weet je goed te begrenzen. Je bent ook een echte teamspeler, je bent betrouwbaar, transparant, onafhankelijk en professioneel.  

Onze ideale kandidaat:

• Heeft een academisch werk- en denkniveau en een opleiding in bijvoorbeeld geschiedenis of erfgoed. Een opleiding archivistiek is een pré net als ervaring bij een collectiebeherende instelling.
• Is een ervaren coachende leidinggevende die vertrouwen, ruimte en persoonlijke aandacht geeft, zorgt dat medewerkers zich blijven ontwikkelen.
• Is een netwerker die bijdraagt aan de profilering van het stadsarchief en aandacht geeft aan goede samenwerking binnen het concern, de stad, de regio en de erfgoed- en cultuursector.
• Is een strateeg en stevige gesprekspartner binnen en buiten het concern, met daadkracht en besluitvaardigheid.
• Gaat soepel om met het krachtenveld in de organisatie en de stad.

Hiervoor beschik je over de volgende eigenschappen:

• Omgevingsbewustzijn
• Coachen
• Analytisch vermogen
• Innovatief vermogen

Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring maximaal € 6.852,- (schaal 12) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.

• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
• Een ABP-keuzepensioen;
• Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren;
• Uitstekende verlofregelingen;
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet. Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

- Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Het cluster Dienstverlening heeft een voortrekkersrol in de concernopgave de Rotterdammer of de Rotterdamse ondernemer centraal te stellen. Het cluster participeert in de grote transities waar het concern en de stad voor staat en legt verbindingen over organisatieonderdelen heen. Dit met als doel om blijvend passende dienstverlening te bieden, de invloed van Rotterdammers op hun directe omgeving te vergroten en de organisatie te laten samenwerken vanuit een integrale wijkgestuurde aanpak. In de gebieden vormt het cluster een aanspreekpunt voor bewoners, ondernemers en diverse organisaties en vormt zij waar nodig een schakel naar andere clusters. Dienstverlening voert de regie op de ontwikkeling en implementatie van meerdere dienstverleningskanalen. Het zorgt voor de frontoffice, voor alle vragen aan de gemeente Rotterdam.

Het cluster Dienstverlening staat ook voor betrouwbare, toegankelijke en gebruikersvriendelijke dienstverlening, informatievoorziening en belastingheffing aan burgers, bedrijven, bezoekers en collega's. Met Rotterdam.nl, 14 010 en stadswinkels maken we het onze klanten zo makkelijk mogelijk om aan informatie of producten te komen en hun persoonlijke zaken te regelen. Of het nu gaat om het inzien van historische boeken in het archief, het innen van belastingen of snelle en makkelijke levering van burgerzakenproducten. Het cluster Dienstverlening is verantwoordelijk voor het organiseren van verkiezingen.
  Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Erika Hokke, Afdelingshoofd Stadsarchief, tel. 06-42817868. Zij is bereikbaar van 16:00-18:00 uur
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Gonda Engel, corporate recruiter, tel. 06-12649800.

Graag zien we in je motivatiebrief onderstaande vragen, bij voorkeur met voorbeelden, beantwoord:

• Wat voor soort leidinggevende ben je en hoe merken jouw teamleden dat?

• Waarom wil jij in deze functie het gezicht zijn van Stadsarchief Rotterdam?

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 19 november.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen. Ben jij een ervaren manager die mensen vertrouwen en ruimte geeft en heb je een hart dat sneller klopt van Rotterdams erfgoed?

Contact

• Gonda Engel
• Recruiter
• hj.engel@rotterdam.nl
• 0612649800

https://www.werkenvoorrotterdam.nl