Project assistant defensity college

Functieomschrijving

Team Community heeft twee hoofdtaken. De eerste is de onderlinge band en saamhorigheid van de militair werkstudenten vergroten. Alle militair werkstudenten zijn onderdeel van het netwerk van DC en daar werken we achter de schermen hard aan.
De tweede taak is de identiteit van DC weergeven in woord, beeld en geluid. Het team houdt zich bezig met de zichtbaarheid en bekendheid van DC binnen Defensie, in de studentenwereld en daar buiten.

Ook is Team Community verantwoordelijk voor de interne en externe uitingen van DC. Samen met de DCATs en het Mediateam zetten wij ons in voor zichtbaarheid en vindbaarheid binnen en buiten Defensie. Wij geloven dat de beste initiatieven vanuit de MWS zelf komen! Daarom werken wij samen met verschillende MWS-commissies aan onze doelen, namelijk met: Defensity College Attachees (DCAT), Raad van DC, Mediateam, Diversiteit & Inclusiviteitscommissie (D&I) en Defensity College Alumni Vereniging (DCAV).

Als werkstudent bouw je vriendschappen op bij DC. Dat is een netwerk waarmee zij hun dromen delen en ervaringen opdoen. Maar ook een netwerk waar zij op terug kunnen vallen, als werkstudent en als DC-alumnus. Dit netwerk ondersteunen wij op verschillende manieren. Wij werken bijvoorbeeld aan het bouwen van tradities, die bijdragen aan het eenheidsgevoel van DC en organiseren evenementen. Zo faciliteren we momenten waar je nieuwe werkstudenten kunt ontmoeten, je AMO-maatjes weer eens spreekt, ervaringen met elkaar kunt delen en mooie nieuwe ervaringen kunt opdoen! Bovenal creëren we zo mooie momenten waar elke DC'er naar uit kan kijken tijdens diens traject.

Om hieraan te kunnen voldoen, is Team Community van Defensity College op zoek naar een persoon die kan ondersteunen in vormgevingstaken. Deze persoon heeft affiniteit met vormgeving en zou zich willen verdiepen in bijbehorende programma's. Enige voorkennis is niet nodig, het belangrijkste is assertiviteit, bereidheid om te leren en enthousiasme.

Voorbeelden van concrete taken;
- Ondersteuning van de projectmanager marketing en communicatie en ondersteuning vormgevingstaken (waaronder ad hoc vormgevingsverzoeken);
- Beheren beeldbank en externe opslag;
- Werkstudenten helpen en adviseren over logistieke zaken bij het organiseren van evenementen binnen Defensie;
- Onboarding nieuwe teamleden Team Community;
- Organisatie kleine bijeenkomsten;
- Beheer van het Goodiehok en de grijpvoorraad. Bestellen Goodies als deze op zijn;
- Beheer van apparatuur, materiaal ect. Hier zijn uitleenprocessen voor;
- Controleren of processen worden gevolgd. Bijvoorbeeld uploaden van foto's na het lenen van camera-apparatuur. Elke evenement wordt een stukje geschreven voor de almanak. Kijken of het wordt aangeleverd door Team Leren. Controleren wat aangeleverd wordt en doorsturen naar almanakcommissie. Ook in de gaten houden of het op Instagram of iets anders kan worden gebruikt. Ook Team Werken heeft evenementen. Actief uitvragen of ergens een stukje over geschreven moet worden;
- Mailboxenbeheer;
- Overzicht alle uitingen, worden de meest recente versies gebruikt. Is de info nog up-to-date. En eventueel verwerken van tekstuele aanpassingen in ons handboek;
- Bewaken, initiëren en coördineren van processen.

Functie-eisen

• Afgeronde mbo4-opleiding;
• Ruime ervaring in administratief ondersteunende functies;
• Ruime ervaring met projectmatig werken;
• Affiniteit met de doelgroep.

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.