Senior adviseur bedrijfsvoering (landelijk)

Functieomschrijving

Vind je het leuk om op het snijvlak van strategie, planning & control en financiën, te werken? Kun jij verbinden, overzicht houden, heb je lef en overtuigingskracht? Zie jij als eerste de kansen voor verbetering van onze bedrijfsvoering? En bewaak je (voer je de regie op) de voortgang van de in het clusterplan of afdelingsplannen opgenomen doelstellingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als senior-adviseur bedrijfsvoering ben jij degene die het cluster Inning vertegenwoordigt op het gebied van bedrijfsvoering en zorg jij ervoor dat je binnen het cluster de benodigde informatie verzamelt. Jij bent hierbij de gespreks- en sparringpartner (adviseur) van het MT Cluster Inning. De rol van Senior Adviseur Bedrijfsvoering is landelijk en hybride in te vullen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je denkt mee en geeft advies over de inhoud van de jaarplancyclus (Planning & Control cyclus) en geeft deze vorm. Samen met het management Cluster Inning stel je het cluster jaarplan op en vertaal je de strategische doelstellingen naar concrete activiteiten met daarbij behorende performance indicatoren. Je doet hierbij ook inhoudelijk aanbevelingen op basis van gesignaleerde in- en externe ontwikkelingen. Je volgt de realisatie van de doelstellingen en informeert en adviseert het management hier (proactief) over. Dit doe je onder andere door te schakelen met de collega's van Regie en Kwaliteit, onderdeel van de afdeling waar je werkt.

Je bent de gesprekspartner voor de business en financial controller. Alle op te leveren P&C producten worden bij hen opgeleverd. Zo adviseer je het management over de uitnutting van ons personele budget, heb je regie op- en geef je advies over de maand- en viermaands rapportage. De daaruit voortkomende rapportages bespreek je met en lever je in bij de controllers. Als senior-adviseur neem je deel namens het cluster inning aan het cluster overstijgende overleg teamleiders bedrijfsvoering, je zet de vragen uit en bewaakt de voortgang hiervan. Je bent een verbindende factor voor de business controller, financial controller en overige adviseurs bedrijfsvoering binnen CAP. Bij dit alles houd je de in- als externe (beleids-)ontwikkelingen scherp in de gaten. Periodiek spreek je met en adviseer je het afdelingshoofd met de portefeuille Bedrijfsvoering over de voortgang, waarbij je samen beoordeelt wat escalatie vraagt. Op afroep ondersteun en adviseer je teamleiders over specifieke bedrijfsvoeringzaken.

Deze functie is volop in ontwikkeling en je vindt het leuk om een bijdrage te leveren aan het verder inrichten van de bedrijfsvoering binnen het cluster.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je adviseert het MT en voert de regie op de inhoud van het cluster Jaarplan.
• Je het MT ondersteunt met het verbeteren van de besturing van het cluster.
• Je rapporteert en adviseert over de uitnutting van het personele budget.
• Je een verbindende factor voor de business controller en (overige) adviseurs bedrijfsvoering binnen de directie CAP bent.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau, het liefst door een afgeronde WO-opleiding (diploma) in een bedrijfskundige, economische of bestuurskundige richting.
• Je houdt ervan om complexe en grote hoeveelheden informatie begrijpelijk te vertalen naar de realisatie van doelstellingen en KPI's.
• Je staat voor je conclusies, vraagt door en durft te confronteren waar dat nodig is.
• Je bent ervaren in het verbeteren en optimaliseren van (bestaande) processen en procedures.
• Je beschikt over kennis van organisatieveranderings-, inrichtings-, en procesprincipes, bij voorkeur binnen complexe processen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk.

Jouw competenties

• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit