Standplaats: OSS
Duur: 15-12-2024 - 01-07-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-11-2024
De Afdeling Vastgoedbedrijf van gemeente Oss
is op zoek naar een tijdelijke Medewerker Maatschappelijk Vastgoed. Het zwaartepunt van de opdracht ligt op het account Onderwijshuisvesting (ca. 75%). Daarnaast werk je voor het account Ontmoeten (ca. 25%).
Verantwoordelijkheden
Ondersteunen en ontzorgen van de accountmanager Onderwijshuisvesting
zoals het maken van afspraken en het onderzoeken, regelen en afwikkelen van operationele, administratieve, financiële, contractueel/juridische en tactische vraagstukken. Het aanpassen en up to date houden van gegevens in digitale systemen (o.a. Total Link en Gegevensplein) om informatie van de gebouwen correct in het systeem te plaatsen of (te laten) actualiseren.
Beantwoorden van vragen
van collega's en externen voor het account Onderwijshuisvesting. De vragen zijn divers, van vragen over wateroverlast en buitenruimte tot meubilair en facturen;
Op orde brengen van gebruiksovereenkomsten en huurcontracten
Voor beide accounts het verder op orde brengen (inzicht in) van gebruiksovereenkomsten en huurcontracten, samenwerkingsovereenkomsten, energie- en onderhoudsbijdragen voor scholen, kinderopvang, paramedische diensten e.d. en de facturatie die hier uit volgt verzorgen;
Beheren van financiële en contractsysteem
Voor beide accounts het verder op orde brengen en op accurate wijze beheren van het financiële systeem en contractsysteem. Hierbij hoort het uitzoeken, afstemmen, verrekenen, juridisch vastleggen en archiveren.
Wij bieden
een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele omgeving. Je vindt het leuk om de functie voor een deel zelf in te vullen, efficiënte en nieuwe werkprocessen te introduceren en daarmee de accountmanagers optimaal te ondersteunen.
Kandidaatomschrijving
•
• Je hebt HBO werk en denkniveau en een pro-actieve grondhouding
• Je bent een aanpakker en duizendpoot en weet wat er nodig is
• Je werkt voornamelijk op kantoor
• Je doet de werkzaamheden zelfstandig en in samenspraak met de accountmanagers. Daarnaast overleg en stem je af met de projectondersteuner voor ontmoeten, collega's van vakgroepen zoals onderhoud, openbare ruimte, juristen en financiën maar ook met externe partijen. Daar waar nodig neem je het initiatief en plan je zelf afspraken (zowel in- als extern) in die je nodig hebt om je werk goed uit te voeren.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en je hebt de drive en creativiteit om dingen uit te zoeken en wil dat een antwoord op een vraag(stuk) compleet en kloppend is. Tevens denk je erover na hoe hier in de toekomst een praktisch vervolg aan gegeven kan worden.
• Ten aanzien van het werken met digitale systemen is het gewenst dat je dit gemakkelijk en snel oppakt.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Een achtergrond in MER of vastgoed/makelaardij is noodzakelijk.
Functie-eisen:
Werkervaring in een financieel / juridisch administratieve functie
- De kandidaat heeft de afgelopen vijf jaar minimaal één jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare administratieve, juridische en financieel ondersteunende functie. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
Afgeronde HBO opleiding op het gebied van MER of vastgoed/makelaardij
- De kandidaat heeft een HBO opleiding afgerond op het gebied van MER of vastgoed
- makelaardij. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
Beschikbaarheid
- De kandidaat is uiterlijk per 15 december 2024 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en is daarnaast in week 46 beschikbaar voor een gesprek.
Wensen:
Werkervaring binnen een gemeente in vergelijkbare rol/functie
- De kandidaat heeft eerder (in de afgelopen 10 jaar) voor een gemeente gewerkt in een vergelijkbare rol (juridisch, administratief en financieel). Dit blijkt uit het cv.
Werkervaring op het gebied van MER, vastgoed / makelaardij.
- De kandidaat heeft recente (< 10 jaar geleden) werkervaring opgedaan in de sector MER of vastgoed / makelaardij.
Werkervaring systemen
- De kandidaat heeft kennis van en ervaring opgedaan met financiële en contractsystemen Total Link en Key 2 finance. Dit blijkt expliciet uit de CV. Dat wil zeggen het cv bevat specifieke taken/activiteiten waaruit de ervaring met deze systemen blijkt.
Interview
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De hierin opgenomen competenties, vaardigheden en persoonskenmerken worden getoetst tijdens het gesprek. De mate van zowel zelfstandigheid als directe inzetbaarheid vormen een belangrijke rol tijdens het interview ten aanzien van de kandidaatkeuze.