Senior Specialist burgerzaken / trainer burgerzaken

Bedrijfsnaam:

1Stroom

Dienstverband:

• Bepaalde tijd, Detachering, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis

Contractduur:

6-12 maanden

Startdatum:

12-11-2024

Locatie:

Koning Willem-Alexanderplein 1, 6921 ES Duiven, Nederland

Salaris:

Tot €85,00 per uur voor ZZP of tot €5313,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

24 uren

Deadline vacature:

27-10-2024

ig. 086148

1stroom 

Opdracht omschrijving

1Stroom is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Duiven en Westervoort. Kijk voor meer informatie op www.1Stroom.nl of op de website van de gemeente Duiven www.duiven.nl.

1Stroom is een organisatie die zich kenmerkt door korte lijnen en betrokken collega’s en die zich laat leiden door de kernwaarden ‘vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid’. Onze medewerkers, de directie en de afdelingsmanagers geven samen vorm aan onze missie: een veerkrachtige organisatie in een vitale samenleving. Met ruim 300 medewerkers werken we aan het realiseren van de ambities van de gemeentebesturen van Duiven en Westervoort. We zijn verantwoordelijk voor de dienstverlening aan de ruim 40.000 inwoners, de ondernemers, instellingen en verenigingen van beide gemeenten. Deze complexe dynamiek maakt ons werk bijzonder en uitdagend.

Voor het team burgerzaken zoekt ze een Senior Specialist burgerzaken / trainer burgerzaken.

Verantwoordelijkheden

Let op!!  Per inschrijver kan maximaal 1 CV worden ingediend. In geval er toch meerdere CV’s worden ingediend zullen we alleen het eerst ingediende CV beoordelen!!

Jouw taken zijn onder meer:

• Registratie van arbeidsmigranten en inwerken collega’s hierin
• Mee draaien in de telefoondienst van het team
• Afhandelen dagelijks berichtenverkeer en waar nodig proces optimaliseren en collega’s hierin trainen
• Doorvoeren of verbeteren van complexe mutaties in de BRP
• Behandelen van complexe aanvragen op het gebied van de BRP
• Adresonderzoeken, proces optimaliseren met behulp van NVVB circulaire adresonderzoek BRP.
• Eerste inschrijvingen en hervestigingen uit het buitenland en collega’s hierin trainen
• Beoordelen van brondocumenten waarbij je internationaal privaatrecht toepast
• Afnemen verklaringen onder ede (VOE), proces optimaliseren en collega’s hierin trainen.
• Inwerken en helpen van junior/medior medewerkers
• Groepstraining Adresonderzoek, Briefadres en andere onderwerpen (ten minste één keer per maand  4 uur)
• De procedure ‘vaststellen identiteit’ opnieuw inrichten.
• Kennisoverdracht aan medior en junior medewerkers, gezamenlijk met andere senioren een aantal processen optimaliseren.

Daarnaast organiseer je samen met je collega’s de kwaliteit van de BRP en voer je zelfevaluatie BRP en PNIK. Ten slotte ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de organisatie van verkiezingen als deze binnen de termijn van de opdracht uitgeschreven worden. 

De professional die de opdracht op dit moment uitvoert heeft aangegeven mee te dingen.

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 12 november 2024 tot 1 mei 2025 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan door opdrachtgever optioneel worden verlengd, maximaal 1 keer met maximaal 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Kandidaat is ten minste drie dagen in de week beschikbaar, waaronder de vrijdagochtend.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 toe.
• Kandidaat heeft
  • minimaal 5 jaar ervaring als specialist BRP
  • aantoonbaar ervaring in het trainen van interne medewerkers. Deze ervaring blijkt uit het ingediende CV en/of een beschrijving.
• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de richting Burgerzaken/bestuurskunde en/of juridisch; BA-BZ of MLO/BZ, BRP specialist (gewenst zijn ten minste de deelopleidingen S0, S3, S2,S5, S7 en S13uit het diplomastelsel NVVB Specialist). Dit blijkt uit het ingediende CV en/of een beschrijving.

Gunningscriteria 

• Kandidaat heeft: – aantoonbaar ervaring met training in groepsverband gegeven in de afgelopen 3 jaar. – aantoonbaar ervaring met de inzet van e-learnings en digitale leeromgevingen als trainer. – aantoonbaar (volledig) zelfstandig uitgevoerde kwaliteitscontrole en zelfevaluatie in de afgelopen 3 jaar. – aantoonbaar continue kwaliteitscontrole in processen opgenomen. Dit blijkt uit het ingediende CV en/of een beschrijving. (50%)
• We zoeken iemand die goed begrijpt wat belangrijk is om een team met specialisten en specialisten in opleiding goed te laten functioneren. Beschrijf in een voorbeeld van maximaal 1 A4 wat jouw visie hierop is en wat jij denkt dat nodig is om een team goed te trainen en goed te laten functioneren. (50%)

Competenties te toetsen in interviewfase

Communicatie.

Zelfstandigheid.

Coaching.

Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• minimaal 5 jaar ervaring als specialist BRP
• aantoonbaar ervaring in het trainen van interne medewerkers. Deze ervaring blijkt uit het ingediende CV en/of een beschrijving.
• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de richting Burgerzaken/bestuurskunde en/of juridisch; BA-BZ of MLO/BZ, BRP specialist (gewenst zijn ten minste de deelopleidingen S0, S3, S2,S5, S7 en S13uit het diplomastelsel NVVB Specialist). Dit blijkt uit het ingediende CV en/of een beschrijving.
• Kandidaat heeft: - aantoonbaar ervaring met training in groepsverband gegeven in de afgelopen 3 jaar. - aantoonbaar ervaring met de inzet van e-learnings en digitale leeromgevingen als trainer. - aantoonbaar (volledig) zelfstandig uitgevoerde kwaliteitscontrole en zelfevaluatie in de afgelopen 3 jaar. - aantoonbaar continue kwaliteitscontrole in processen opgenomen. Dit blijkt uit het ingediende CV en/of een beschrijving.
• We zoeken iemand die goed begrijpt wat belangrijk is om een team met specialisten en specialisten in opleiding goed te laten functioneren. Beschrijf in een voorbeeld van maximaal 1 A4 wat jouw visie hierop is en wat jij denkt dat nodig is om een team goed te trainen en goed te laten functioneren.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen