Secretaresse bestuursteam (zorg of finance & risk)

Secretaresse Bestuursteam (Zorg of Finance & Risk)

Reageer t/m 17-11-2024

Jouw baan

Werken bij CZ is werk met betekenis

CZ is één van de grootste zorgverzekeraars van Nederland met 90 jaar ervaring en opereert zonder winstoogmerk. Samen met onze 2.600 collega's zorgen wij ervoor dat onze ruim 4 miljoen verzekerden de juiste zorg ontvangen tegen een betaalbare, concurrerende premie. Bovendien streeft CZ ernaar de zorg in Nederland goed betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen.

Ons Bestuursteam staat voor deze ambitie. CZ is pas overgestapt naar een nieuw besturingsmodel. Een nieuw team van zeven bestuurders geeft leiding aan CZ. Met veel energie en enthousiasme is dit team CZ aan het omvormen naar een moderne, inclusieve en slagvaardige organisatie. We hebben vanuit deze ambitie besloten om een bestuurssecretariaat op te gaan zetten. We zoeken twee enthousiaste Secretaresses die of Rogier van der Hooft (bestuurder Zorg) of Suzanne van Veen-Wubben (bestuurder Finance & Risk) gaan ondersteunen, als lid van het team dat als secretariaat het Bestuursteam gaan ondersteunen.

Jouw taken bestaan o.a. Uit:

• Als lid van het secretariaat ondersteun je het gehele Bestuursteam, met een focus op de bestuurder Zorg of bestuurder Finance en Risk.
• Je zorgt voor een goed uitvoerbare en afgestemde agenda van de bestuurder.
• Samen met de secretaris Bestuursteam leg je inzichten en afspraken vast in belangrijke bestuurlijke en management overleggen.
• Je hebt veel contact met interne en externe stakeholders, van het ministerie van VWS tot Zorgverzekeraars Nederland (ZN), van ziekenhuisbestuurders tot CZ-collega's, van de Raad van Commissarissen tot de NZa.
• Je organiseert mede grotere bijeenkomsten zoals het jaarlijkse Ledenraad Event en andere bijeenkomsten met het Bestuursteam en Raad van Commissarissen.
• Je zorgt voor een warm ontvangst van bezoekers.
• Je zorgt voor administratieve zaken rondom het Bestuursteam.

Dit krijg je van ons

• Flexibel werken

  Hybride werken met thuiswerkregeling

• Goede werk privé balans

  Een fulltime week van 34 of 38 uur.

• Ontwikkelmogelijkheden

  Ruim aanbod van trainingen en opleidingen

Jouw Team

Als Secretaresse Bestuursteam ondersteun jij het team dat elke dag voor de uitdaging van het goed besturen van CZ staat. Dit doe je in een team met 5 collega secretaresses en als team zijn jullie verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Bestuursteam. Dit team wordt aangestuurd door de Secretaris Bestuursteam. Omdat je in een klein team werkt is het van belang dat je een flexibele instelling hebt en je jouw collega helpt of vervangt wanneer dat nodig is!

Jouw profiel

Dit neem je mee naar onze organisatie

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond in de richting van Secretaresse of vergelijkbaar.
• Je beschikt over ruime ervaring als Directiesecretaresse of een soortgelijke ondersteunende functie, waarin plannen, prioriteren en coördineren centraal staat.
• Je bent in staat om ondersteuning te bieden op hoog niveau, waarmee je ontzorgt en zorgt voor rust en overzicht. Je kunt dan ook goed omgaan met pieken in de werkbelasting.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en vooruitdenken.
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en dynamiek met externe stakeholders op bestuurlijk niveau.
• Je bent een initiatiefrijke en representatieve collega met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
• Daarnaast heb je een goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

of via email kristel.staffhorst@cz.nl.

Mail

Jouw sollicitatieprocedure

Zo leren wij jou kennen en jij ons

Je solliciteert

Je vult het sollicitatieformulier in en upload je CV. Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en laten binnen twee weken weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

We bellen

Mocht het nodig zijn, dan bellen we even om wat praktische dingen door te spreken. Je kunt dan ook alvast wat vragen stellen.

We ontmoeten

In een persoonlijk gesprek leren we elkaar beter kennen. Dit kan fysiek op kantoor, maar natuurlijk ook digitaal!

We heten je welkom

Bevalt het van beide kanten? Dan kunnen we het contract bespreken. Als dat geregeld is, heten we je hartelijk welkom! We maken je uitgebreid wegwijs in de organisatie.