Administratief medewerker

Functieomschrijving

Adressen waar zowel versterking als schadeherstel speelt, moeten zoveel mogelijk in samenwerking tussen NCG en IMG afgehandeld worden. Dit kunnen ook adressen zijn die om diverse redenen niet eenvoudig het proces doorlopen. Deze adressen vragen om extra aandacht en creatieve oplossingen. Het is aan jou om adviseurs, die werken aan die adressen die in gezamenlijkheid met IMG opgelost worden, op administratief gebied te ondersteunen. Als administratief medewerker zie jij erop toe dat alle gegevens die nodig zijn in het proces nauwkeurig verzameld en bijgehouden worden. Je zorgt voor een goede administratieve afhandeling met onder meer IMG en gemeenten en je neemt de bijbehorende correspondentie voor je rekening. Bij het ontbreken van informatie pak je de telefoon en bel je interne collega's om informatie te verzamelen. Daarnaast werk je dagelijks nauw samen met andere collega's binnen het team en ondersteun je hen door de administratieve taken op je te nemen. Verder stel je de agenda's op voor diverse overleggen en notuleer je deze.

Jouw verantwoordelijkheden als medewerker administratie is gericht op ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden. Daarbij kun je denken aan het:

• Beheren van de administratie
• Leveren van administratieve ondersteuning en werkzaamheden ter bevordering van de efficiëntie binnen het team
• Samenstellen van managementinformatie
• Leveren van bijdragen aan het functioneel beheer van systemen en ondersteuning
• Beheren van mailboxen van adviseurs binnen het team
• Plannen en organiseren van afspraken
• Notuleren bij overleggen

Functie-eisen

Je beschikt over de volgende competenties:

• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en proactief.
• Je draagt in hoge mate bij aan een goede en transparante samenwerking binnen het team.
• Je maakt gemakkelijk contact met anderen en drukt jezelf zowel mondeling als schriftelijk helder uit.
• Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig en flexibel en weet te relativeren.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo-werk- en -denkniveau en een administratieve, secretariële of vergelijkbare opleiding.
• Enige relevante ervaring met (administratieve) regelgeving, (geautomatiseerde) ERP systemen, software en formele procedures.
• Kennis van Excel is een pré.
• Kennis van en inzicht in administratieve organisaties.
• Ervaring met agendabeheer en notuleren is een pre.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.