Managementassistent fiscale zaken

Functieomschrijving

Ben jij die enthousiaste duizendpoot die zich helemaal thuis voelt in een dynamische organisatie? Als managementassistent heb je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden. Binnen het ministerie van Financiën in Den Haag vorm jij samen met je collega-managementondersteuners het dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt tussen de directie Directe Belastingen en Toeslagen (DB&T) van directoraat-generaal Fiscale Zaken (DGFZ), de overige onderdelen van het ministerie van Financiën en de buitenwereld. Een boeiende baan, waarbij je dagelijks veel contacten hebt binnen en buiten het ministerie.

Als managementassistent ben je samen met je collega's de spil binnen de directie DB&T en draag jij met jouw organiserend vermogen een belangrijk steentje bij aan een financieel gezond Nederland.

Wat houdt de directie Directe Belastingen & Toeslagen in? In het kort: onze directie bereidt onder meer beleid en regelgeving voor met betrekking tot de loon- en inkomstenbelasting, toeslagen, de vennootschaps- en dividendbelasting, het formele belastingrecht en het invorderingsrecht.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leidinggevenden en medewerkers en bij afwezigheid van de directiesecretaresse ook voor de directeur en plv. Directeur. Samen met je collega ondersteun je in de eerste plaats de directeur en leidinggevenden van de directie DB&T met hun agenda's. Je bent gewend om te gaan met vertrouwelijkheden, je onderhoudt interne en externe contacten voor het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en verzorgt de logistiek hieromheen tot in de puntjes. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de correcte afhandeling en verwerking van in- en uitgaande correspondentie (telefoon/post/e-mail), boek je dienstreizen, bestel je kantoorartikelen, bloemen, attenties, et cetera.

Verder ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze nieuwe collega's en zorg je ervoor dat alle praktische zaken geregeld zijn om bij DGFZ te kunnen beginnen. Ook zie je erop toe dat de nieuwe medewerker toegang heeft tot de juiste accounts en systemen en kan beschikken over de benodigde ondersteunende middelen. Als onderdeel van het werving- en selectieproces coördineer en plan je, samen met collega's, de selectiegesprekken met sollicitanten binnen DGFZ in nauwe samenwerking met de Concerndirectie Mens & Organisatie.

Voor alle werkzaamheden schakel je met de secretariële collega's van DGFZ en met je collega van directie DB&T in het bijzonder. Het secretariaat van DGFZ bestaat uit zeven secretarieel medewerkers. Je helpt elkaar waar nodig, zorgt voor goede afstemming en vervangt elkaar bij afwezigheid. Je stemt daarom verlof altijd goed direct met elkaar af. Goede samenwerking, flexibiliteit en vertrouwen zijn daarbij erg belangrijk. Je houdt elkaar goed op de hoogte van alles wat speelt zodat continuïteit verzekerd is. Een goede dosis humor is natuurlijk ook altijd welkom!

Functie-eisen

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring in een complexe omgeving.
• Je bent flexibel, klantgericht, positief ingesteld en stressbestendig.
• Je kunt goed plannen en organiseren en neemt daarbij ook een proactieve houding aan. Dat betekent ook dat je zelfstandig tot besluiten kunt komen en plannen tot uitvoer kunt brengen.
• Je bent communicatief en digitaal vaardig. Je weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook en weet je andere software snel eigen te maken. Denk daarbij aan bijvoorbeeld Digidoc en Ibabs.
• Tot slot werk je vanuit de kernwaarden van Financiën: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• De keuze voor een nieuwe baan kan in deze tijd best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in.