Functieomschrijving
De administratieve ondersteuning is onderdeel van de directie bedrijfsvoering en medeverantwoordelijk voor de juridische-administratieve ondersteuning van de leden van raad en parket.
Functie-inhoud
- De medewerker is verantwoordelijk voor de juiste en volledige registratie van zaken.
- Maakt papieren procesdossier digitaal toegankelijk.
- Analyseert en beoordeelt dossiers en processtukken op formele vereisten, signaleert knelpunten en lost deze waar mogelijk zelfstandig op.
- Draagt zorg voor een adequate informatievoorziening en correspondentie naar procespartijen en andere in- en externe partijen.
- Bepaalt, zo nodig in overleg met het gerechtssecretariaat vervolgstappen indien informatie onvolledig is en/of uitblijft.
- Bewaakt de voortgang van de behandeling van zaken.
- Draagt zorg voor tijdige, juiste en volledige informatievoorziening en documentoverdracht aan onder andere leden van Raad en Parket.
- Draagt zorg voor een volledig, actueel en juist geordend dossier.
- Treft voorbereidingen voor de afwikkeling en archivering van de zaaksdossiers.
Functie-eisen
- Je beschikt over een aantoonbaar MBO-4 werk- en denkniveau
- Ervaring met en vaardigheid in registratiewerkzaamheden, juridisch- administratieve procedures en dossierbehandeling is een pré.
- Kennis van en ervaring met het gebruik van MS-Office en andere moderne ICT-middelen.
- In verband met zittingen zijn de maandagen en dinsdagen structurele werkdagen.
Bijzonderheden
- Bij indiensttreding vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in te leveren.
Sollicitatie
De gesprekken zullen plaatsvinden op 21 of 22 november 2024.
Op acquisitie wordt geen prijs gesteld.
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt €2866 - €3564