Secretaresse Vakraden

Bedrijfsnaam:

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV)

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

2 maanden

Startdatum:

21-11-2024

Locatie:

Kemperbergerweg 783, 6816 RW Arnhem, Nederland

Salaris:

Tot €65,00 per uur voor ZZP of tot €4297,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

16-20 uren

Deadline vacature:

03-11-2024

Beschrijving

• Alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de vakraadsecretarissen (vraagbaak)
• Agendabeheer en plannen en organiseren van (complexe)vergaderingen, (online) afspraken en bijeenkomsten.
• Invoeren bestellingen in ProActis
• Aanvragen en regelen van vergaderlaocaties en catering via MeetingSelect
• Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden
• Verzorgen van correspondentie, mailing van de algemene inboxen

Eisen

• De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariele werkervaring in de afgelopen 3 jaar. Dit moet blijken uit het CV. 

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente (niet langer dan 3 jaar geleden) ervaring met MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het CV. 
• De kandidaat heeft ervaring met de systemen ProActis en Meeting Select. Dit moet blijken uit het CV.

Interview

Onderdeel van deze uitvraag is een Interview.Mocht u voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

• Proactief
• Organiseren en plannen
• Nauwkeurig
• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig (woord en geschrift)
• Flexibel
• Stressbestendig

CVBij deze vraag kunt u het CV uploaden. Het aangeboden CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld in pdf en is maximaal 5 A4’s groot. Als het CV niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan het NIPV besluiten uw offerte af te wijzen.

SelectiegesprekkenDe selectiegesprekken worden gevoerd in de middag van 12 november 2024. Het verzoek is om deze datum vanaf 13:00 vrij te houden.

Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariele werkervaring in de afgelopen 3 jaar. Dit moet blijken uit het CV. 
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente (niet langer dan 3 jaar geleden) ervaring met MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het CV. 
• De kandidaat heeft ervaring met de systemen ProActis en Meeting Select. Dit moet blijken uit het CV.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen