Order Entry Specialist

Als Order Entry Specialist begeef je je zelf op een uitdagende afdeling. Het team bestaat uit enthousiaste collega's, waarbij samenwerking en collegialiteit voorop staan. Successen vieren zij graag, bijvoorbeeld met een feest. Daarnaast organiseert de actieve personeelsvereniging regelmatig leuke activiteiten en uitstapjes. Je komt te werken bij een toonaangevende producent van innovatieve machines voor inspectie, transport en sortering binnen de voedingsmiddelenindustrie. Samen met de klanten in de EMEA- en Azië-regio dragen zij bij aan het optimaliseren van voedselverwerkingsprocessen. Het kantoor is gevestigd in Beusichem.

Als Order Entry Specialist ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling Sales Engineering.

Je werkt samen met een directe collega en hebt nauw contact met het team van Sales Engineers.

Wat ga je doen?

• Als Order Entry Specialist voer jij orders in in het ERP-systeem en verspreid je de benodigde documentatie;
• Controleren van uitgaande offertes op opmaak, nummering, spelling en totalen;
• Zorgdragen voor de juiste ondertekening van offertes en andere relevante documenten;
• Verzenden en archiveren van offertes volgens de vastgestelde procedures;
• Voorbereiden van data voor rapportagedoeleinden.

• Een mbo-diploma in een administratieve richting;
• 2 tot 10 jaar relevante werkervaring;
• Sterke vaardigheden in Excel en een goed cijfermatig inzicht. Je bent ook bekend met andere Office-programma's;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Als Order Entry Specialist kan jij zelfstandig werken, maar ook goed in een team functioneren. Je bent flexibel, nauwkeurig en hebt oog voor processen.

• Een salaris tussen de 2.750- en 3.750 euro bruto per maand o.b.v. 39 uur;
• Een goede werk-privébalans.
• Na een inwerkperiode van 6 tot 12 maanden, de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Een ADV-toeslag van 2,62% bovenop je uurloon;
• Reiskostenvergoeding;
• Opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan nu en word onderdeel van het enthousiaste team!