Functieomschrijving
Als coördinerend bestuursadviseur van de ambtelijke leiding ben je een belangrijke schakel tussen de politieke en ambtelijke leiding van het ministerie van Defensie en de rest van de organisatie. Je primaire taak is om er met het team voor te zorgen dat besluitvorming tijdig en met hoge kwaliteit aan de secretaris-generaal (SG) en de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG) wordt voorgelegd en het bewaken van de integraliteit van de advisering. Daarvoor ben je inhoudelijk goed op de hoogte van de onderwerpen die binnen jouw pakket en die van de andere bestuursadviseurs vallen en heb je nauw contact met de betreffende directies en beleidsmedewerkers. Je bent de eerste adviseur van de SG en op jouw dossiers adviseer je waar nodig ook de politieke leiding. Je weet wat er op de dossiers van jou en de andere bestuursadviseurs speelt, legt verbanden en bent in staat dat te plaatsen in een bredere politieke en bestuurlijke context. Dat vergt een goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke antenne en een sterk analytisch vermogen. Daarnaast ben je benaderbaar, oplossingsgericht en weet je je goed staande te houden in een omgeving waar de druk hoog is. Je deinst er dan ook niet voor terug om tegen de stroom in te roeien en durft ook moeilijke boodschappen te brengen. Je kunt snel schakelen, veel informatie in korte tijd ordenen en proactief meedenken: van ingewikkelde veranderkundige opgaves tot de insteek voor een bericht op sociale media. Dit alles om de organisatie zo soepel mogelijk te laten draaien.
Je precieze werkzaamheden zullen in overleg worden vastgesteld, maar in jouw werk zal je o.a. Verantwoordelijk zijn voor (het coördineren van):
- het aanbieden van en adviseren over de stukkenstroom richting de (P)SG;
- het voorbereiden van overleggen van de (P)SG;
- het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de organisatie voor de portefeuille van de (P)SG;
- het leveren van input op informatie- en beslisnota's gericht aan de (P)SG en het creëren van momentum in de verandering van het ministerie;
- het meedenken over communicatie, waaronder speeches en sociale media;
- het bewaken van de integraliteit van de advisering, samen met de andere coördinerend bestuursadviseurs van DBOA;
- de algehele ondersteuning van de (P)SG, daar horen ook ondersteunende werkzaamheden bij, zoals piketdiensten en het beoordelen van beslissingen op bezwaar.
In het directe team van de ambtelijke leiding werk je nauw samen met de andere bestuursadviseurs, adjudant, managementondersteuners, chauffeurs en kamerbewaarders. Je hebt hierin geen formele leidinggevende verantwoordelijkheden, maar wel een belangrijke coachende en coördinerende rol. Vanuit de eigen verantwoordelijkheid draagt iedereen bij aan het ondersteunen van de SG en PSG en de rest van de organisatie.
Functie-eisen
- Wo-werk- en -denkniveau
Kennis en vaardigheden
- Je hebt al enige jaren werkervaring met advisering aan de politieke en ambtelijke top;
- Je denkt vanuit het grotere geheel en beschikt over de vaardigheden om actief samen te werken en verbinding te leggen binnen en buiten de directie, waarbij je je bewust bent van de rol van (coördinerend)bestuursadviseur;
- Je hebt oog voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
- Je hebt kennis van de defensieorganisatie, dit strekt tot de aanbeveling;
- Je bent flexibel, relativerend en laat je niet uit het veld slaan als het moeilijk wordt;
- Je geeft scherpe adviezen, kan tegen weerstand en laat waar nodig tegengeluid horen;
- Je bent wegwijs in Den Haag, waardoor je gewend bent aan interdepartementale afstemming en weet hoe (andere) ministeries werken.
- Je haalt energie uit het meedenken met de veranderkundige opgave van het ministerie, geleid door de Bestuursraad;
- Je kunt zorgvuldig, integer en op gepaste wijze omgaan met informatie.
Competenties/gedragskenmerken
- Analyseren
- Beïnvloeden
- Creatief
- Flexibel
- Netwerken
- Omgevingsgericht
- Organisatiegericht
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €6237 - €7851