Omdat jij als geen ander weet hoe belangrijk het werk van de Ondernemingsraad voor een organisatie is, ben jij degene die zich als expert vol enthousiasme stort op het faciliteren en bieden van secretariële ondersteuning aan dit orgaan.
Je verantwoordelijkheid is groot, je verricht je werkzaamheden namelijk voor de ondernemingsraden van CSU, Tzorg en Zizo en voor de Centrale Ondernemingsraad van het concern (COR). Daarvoor schakel je veel met de voorzitters en deel jij jouw tijd en werklocatie zo efficiënt mogelijk in.
Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse (C)OR vergaderingen en voor het notuleren ervan. Ook bewaak je gemaakte afspraken en procedures en ben je verantwoordelijk voor o.a. Het voeren van correspondentie, informatievoorziening, het maken van een OR-jaarverslag en de scholing van de OR-leden.
- Ben je de beheerder van het archief en de adressenbestanden en draag je zorg voor het verzamelen en verspreiden van relevante informatie over ontwikkelingen in medezeggenschap en nieuwe wet- en regelgeving;
- Verzamel, coördineer en verspreid je documentatie, vakliteratuur, nieuwsbrieven, jaarverslag, etc. Voor de achterban;
- Organiseer je verkiezingen en introductieprogramma's voor nieuwe OR leden.
Met elkaar
Je werkt heel zelfstandig, maar staat er natuurlijk niet alleen voor. Je werkt nauw samen met de drie voorzitters, de OR-leden en de HR Directeur. Je rapporteert aan de voorzitter van de COR waar je ook terecht kunt voor overleg en afstemming waar nodig. En al zijn we een groot en groeiend bedrijf, we geven elkaar de vrijheid en het vertrouwen in ons werk. Teamspirit, betrokkenheid en aandacht voor de ander staan daarbij centraal. Flexibiliteit is van beide kanten onderdeel van de functie.
Bij CSU, Tzorg en Zizo zorgen we voor schone, aangename plekken waar mensen kunnen werken en wonen. Dit doen wij al 55 jaar samen met 28.000 trotse collega's in heel Nederland. Bij ons als Top Employer staat de medewerker voorop. Elke dag streven we ernaar om het leven van iedereen, inclusief onze medewerkers, beter te maken. Dit doen we door slimme, duurzame oplossingen te bedenken.