Ons succes begint bij jou
Als ervaren directiesecretaresse weet jij feilloos vorm te geven aan deze nieuwe rol. Jij bent, naast, vertegenwoordiger van de directeur, ook haar oren en ogen binnen de organisatie. Vraagstukken doorzie jij vlot en met jouw oplossingsgerichte en dienstverlenende instelling bied jij een optimale ondersteuning en geef jij collega's een goed gevoel. Regelen, structuren, plannen, opvolgen, borgen én als visitekaartje optreden gaat jou natuurlijk af en geeft jou energie. Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse interne en externe afspraken en de communicatie en acties daar omheen.
- Je regelt in- en externe afspraken en locaties en het verlenen van een optimale dienstverlening staat bij jou voorop.
- Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven. Je weet zaken te structureren en behoudt het overzicht. Als ondernemend type maak jij je de organisatie en haar mensen snel eigen, zodat je waar nodig snel kunt schakelen en zelfstandig in kunt spelen op (ad hoc) vraagstukken.
- Je bent proactief, denkt mee en hebt aan een half woord genoeg.
Je staat er niet alleen voor. Je werkt samen met andere directiesecretaresses op het Holding secretariaat, zodat je altijd kunt sparren met vakgenoten. En al is CSU een groot en groeiend bedrijf, we geven elkaar de vrijheid en het vertrouwen in ons werk. Teamspirit, betrokkenheid en aandacht voor de ander staan daarbij centraal.