Voor een dynamisch bedrijf in de regio Amsterdam / Schiphol zijn we op zoek naar een gedreven Service Coördinator. Dit bedrijf biedt een breed scala aan diensten voor bedrijfswagens, zoals reparatie, onderhoud, outsourcing en wagenparkbeheer. In deze functie speel jij een cruciale rol binnen het team en zorg je voor een vlotte samenwerking tussen klanten, leveranciers, en verschillende interne afdelingen. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Actief contact onderhouden met klanten, zowel nieuwe als bestaande, en interne afdelingen via telefoon en e-mail;
- Beantwoorden van klantvragen en het bieden van deskundig advies over reparaties en onderhoud;
- Coördineren van reparatieafspraken in samenwerking met de werkplaats;
- Het beheren van het proces rondom het in ontvangst nemen en uitleveren van voertuigen;
- Klanten tijdig informeren over de voortgang van hun voertuig;
- Zorgvuldig verwerken van administratieve taken, zoals het bijwerken van klant- en reparatiegegevens;
- Controleren en opstellen van facturen, waarbij je nauwkeurig de uren en onderdelen verifieert;
- Signaleren van klantbehoeften en daar adequaat op inspelen om optimale service te bieden.