Functieomschrijving
Als adviseur bij GIDS (Grootschalige Innovatie- en Duurzaamheidsstimulering) ben je verantwoordelijk voor het beheren en verbeteren van bedrijfsprocessen en het leiden van projecten die gericht zijn op procesoptimalisatie en -verbetering. Je speelt een essentiële rol in het identificeren van mogelijkheden voor verbetering, het implementeren van proceswijzigingen en het begeleiden van teams om deze veranderingen succesvol door te voeren.
Bij de afdeling Gids worden verschillende grote (subsidie) regelingen uitgevoerd. Voor jou is het een uitdaging om de processen binnen Gids verder te professionaliseren. Bijvoorbeeld het proces bij de ISDE regeling. Hierdoor verbeter je de kwaliteit en snelheid van het afhandelingsproces. Je werkt daarbij soepel samen met alle deelnemers aan het proces, zowel binnen als buiten het afdeling.
Vanwege je ervaring hoeven wij jou natuurlijk niet te vertellen dat je altijd een goede en tijdige planning hebt. Je stemt af met ketenpartners over de inzet van mensen en kunt goed prioriteiten stellen. Je signaleert en rapporteert tijdig over de voortgang naar zowel manager, als opdrachtgever en stuurt bij waar nodig. Je hebt gevoel voor de omgeving en bent daarom in staat om de teamleden zo te faciliteren dat zij hun werk goed kunnen blijven uitvoeren.
Blijven verbeteren, dat is jouw motto. Hiertoe neem je telkens weer initiatief. Je staat stevig in je schoenen en hebt geen moeite met de weerstand die je onderweg misschien tegenkomt. Jij weet anderen namelijk op een plezierige wijze mee te nemen in jouw gedachtegang. Dit komt omdat jij goed bent in verbinden. Je bent gericht op samenwerking en je kunt creatief en oplossingsgericht denken. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je kunt de creatieve leiding nemen in complexe trajecten en weet het geheel te overzien.
Verantwoordelijkheden:
- Analyseren van bestaande bedrijfsprocessen om inefficiënties en knelpunten te identificeren.
- Ontwikkelen van gedetailleerde plannen voor procesverbetering en implementatie van veranderingen.
- Leiden van projectteams om procesverbeteringsinitiatieven uit te voeren, inclusief het definiëren van doelstellingen, het toewijzen van taken en het bewaken van de voortgang.
- Samenwerken met belanghebbenden op verschillende niveaus binnen de organisatie om draagvlak te creëren voor veranderingen en om input te verzamelen voor procesverbeteringen.
- Rapporteren over de voortgang van projecten aan het management en aanbevelingen doen voor verdere verbeteringen.
- Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van processtandaarden en -richtlijnen binnen de regeling.
Functie-eisen
- Afgeronde hbo/wo-opleiding;
- Het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden;
- Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe problemen te identificeren en op te lossen;
- Ervaring met het leiden van (multidisciplinaire) teams en het beheren van projecten van concept tot implementatie;
- Certificeringen op het gebied van projectmanagement (zoals PMP, Prince2) zijn een voordeel en kunnen helpen bij het uitvoeren van deze rol.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
RVO ondersteunt het 'hybride werken'. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Zwolle zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.
Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
Het salaris bedraagt €3404 - €5389