Medior adviseur inkoop

Bedrijfsnaam:

BIJ12

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

6-30 maanden

Startdatum:

18-11-2024

Locatie:

Leidseveer 2, 3511 SB Utrecht, Nederland

Salaris:

Tot €85,00 per uur voor ZZP of tot €5313,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

32 uren

Deadline vacature:

31-10-2024

sta SRQ175429. BIJ12

Wie zijn wijBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.Hieraan wordt gewerkt vanuit 5 units:

• Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
• Natuurinformatie en Natuurbeheer
• GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
• Stikstof en Natura 2000
• Bedrijfsvoering

De Kandidaat komt te werken binnen de unit Bedrijfsvoering. Deze unit, bestaande uit circa 20 medewerkers, ondersteuntde andere units met inkoop, HR, financiën, bedrijfsjuridische zaken, communicatie, secretariaat en de balie (inclusief vergadercentrum). De unitBedrijfsvoering is sinds 2018 sterk gegroeid. Sinds 2024 is de bedrijfsvoering van BIJ12 en van IPO samengevoegd tot bedrijfsvoering Interprovinciaal Overleg.

Wat ga je doenWerkzaamheden:

Als inkoper ondersteun je collega’s met het doorlopen van alle stappen in het inkoopproces. Hetinkooptraject bestaat uit de voorbereiding, het bepalen van de inkoopstrategie, het uitvoeren vanaanbestedingen, de registratie in systemen en een goede overdracht naar gebruikers en contractmanager.

Daarnaast bestaan de werkzaamheden uit het adviseren op het gebied van:

• Algemene inkoop- en contractvraagstukken;• Contractmanagement (verlenging, uitbreiding);• Enkelvoudige onderhandse uitvragen;• Meervoudige onderhandse uitvragen en begeleiden van het proces;• Nationale en Europese aanbestedingen en begeleiden van het proces;• Inhuuraanvragen;• Afwijkingen op de Algemene Inkoopvoorwaarden BIJ12 en accorderen van de afwijkingen;• Aanvragen tot afwijkingen van het inkoopbeleid aan de directie;• Het inkoopbeleid;• Het gebruik van BIJ12 inkoopformats.

Beoordelingscriteria

• Geef naast het cv een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria in hetzelfde document.
• Een afgeronde opleiding HBO/WO opleiding in relevante richting.
• Minimaal drie jaar recente ervaring (in de laatste 5 jaar) met het zelfstandig uitvoeren van meervoudige / nationale / Europese aanbestedingen (op het gebied van diensten en of leveringen) bij een (semi)overheidsorganisatie.
• Gedegen, praktische en aantoonbare kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet 2012, Europese regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding, de Gids Proportionaliteit en privaat- en bestuursrechtelijke aspecten van inkoop en aanbestedingen bij de overheid.
• Aantoonbare werkervaring met het inkopen van diensten op tactisch niveau bij een aanbestedende dienst.
• Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een provincie, gemeente of Rijksoverheid.
• De aangeboden kandidaat heeft de opleiding van NEVI 1 Publiek en of NEVI 2 Publiek dan wel een vergelijkbare opleiding op het gebied van inkoop in de publieke sector succesvol afgerond.
• Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur voor ICT aanbestedingen bij een provincie, gemeente of Rijksoverheid.

Competenties

A. Persoonlijke eigenschappen

• Begrijpt de dynamiek van een inkooptraject in uitvoering;
• Ervaring met externe stakeholders;
• Toegankelijk;
• Initiatiefrijk;
• Resultaatgericht;
• Samenwerker;
• Durft verantwoordelijkheid te nemen;
• Analytisch vermogen;
• Flexibiliteit.

B. Vaardigheden

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Plannen/organiseren;
• Ervaring met adviseren (in het voortraject) bij inkoopprocedures;
• Overtuigingskracht;
• Hands-on mentaliteit. Je bent in staat te adviseren op tactisch niveau, maar tegelijkertijd steek je ook graag zelf de handen uit de mouwen;
• Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden;
• Een verbinder die de brug weet te slaan tussen verschillende belangen van betrokken organisaties.

C. Kennis 

• Een relevante afgeronde HBO/WO opleiding;
• Een opleiding op het gebied van rechten, bedrijfseconomie is een pré;
• In het bezit van NEVI 1 Publiek of vergelijkbaar, NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar is een pré;
• Een afgeronde opleiding op het gebied van aanbestedingsrecht is een pré;
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkoop binnen de overheid;
• Werkervaring met het zelfstandig doorlopen van inkoopprocedures onder en boven de Europese aanbestedingsgrens;
• Ervaring op het gebied van circulair inkopen, duurzaamheid en social return;
• Kennis en ervaring met aanbesteden van ICT gerelateerde inkoopprocedures.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Geef naast het cv een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria in hetzelfde document.
• Een afgeronde opleiding HBO/WO opleiding in relevante richting.
• Minimaal drie jaar recente ervaring (in de laatste 5 jaar) met het zelfstandig uitvoeren van meervoudige / nationale / Europese aanbestedingen (op het gebied van diensten en of leveringen) bij een (semi)overheidsorganisatie.
• Gedegen, praktische en aantoonbare kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet 2012, Europese regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding, de Gids Proportionaliteit en privaat- en bestuursrechtelijke aspecten van inkoop en aanbestedingen bij de overheid.
• Aantoonbare werkervaring met het inkopen van diensten op tactisch niveau bij een aanbestedende dienst.
• Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een provincie, gemeente of Rijksoverheid.
• De aangeboden kandidaat heeft de opleiding van NEVI 1 Publiek en of NEVI 2 Publiek dan wel een vergelijkbare opleiding op het gebied van inkoop in de publieke sector succesvol afgerond.
• Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur voor ICT aanbestedingen bij een provincie, gemeente of Rijksoverheid.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.