Functieomschrijving
Als medewerker kwaliteit werk je aan het opzetten van een integraal kwaliteitssysteem. Een belangrijk onderdeel hiervan is het implementeren van het digitaal documentbeheersysteem (Zenya). Er is al een begin gemaakt met het inrichten van dit systeem, maar er is nog veel werk te doen. Jij zorgt ervoor dat bestaande documenten op de juiste manier en in het juiste format in het digitale systeem worden opgenomen. Hiervoor overleg je met de opstellers van de documenten en ondersteun je hen bij het verwerken van de documenten in de voorgeschreven formats.
Omdat het systeem nieuw is voor de gebruikers, wordt van jou verwacht dat je hen actief informeert over hoe ze het systeem kunnen gebruiken en ondersteuning biedt bij vragen. Daarnaast verzamel je informatie over de toegankelijkheid en beschikbaarheid van de documenten in het systeem en doe je verbetervoorstellen waar nodig.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een mbo-diploma
- Je beschikt over uitstekende MS Office-vaardigheden, vooral in Word en Visio
- Je hebt affiniteit met ICT-systemen en kunt snel je weg vinden in nieuwe systemen. Ervaring met documentbeheer is een pre
- Je bent resultaatgericht, kunt goed samenwerken en hebt een flexibele instelling
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt zelfstandig en accuraat. Daarnaast ben je klantgericht, stressbestendig en beschik je over een hands-onmentaliteit
- Je bent proactief en communicatief vaardig
Competenties
- Klantgerichtheid
- Analyseren
- Samenwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Leervermogen
- Flexibiliteit
Enige ervaring met Zenya, bijvoorbeeld door ermee gewerkt te hebben of via een inwerktraject, is een pre voor deze vacature.
Het salaris bedraagt €3246 - €4340