Functieomschrijving
Ben jij een specialist in documentaire informatievoorziening met een passie voor fysieke archieven? Wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen RVO? Dan is deze rol iets voor jou!
Als Expert Fysiek Archief speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling van het team Documentaire Informatievoorziening (DIV). Je levert een bijdrage aan de visievorming en zet jouw expertise in om RVO te ondersteunen op het gebied van duurzame informatiehuishouding. Met de focus op het Departementaal Actieplan Informatiehuishouding binnen het Programma 'Transparantie in informatie', werk je actief mee aan het versterken van de informatiehuishouding, het verbeteren van de werkwijzen rondom openbaarmaking en het begeleiden van medewerkers via trainingen en communicatie.
Binnen het team DIV werk je samen met collega's die gespecialiseerd zijn in verschillende aspecten van informatiebeheer, zoals AVG, Life Cycle Management en Record Management. Daarnaast beheer je samen met het team het centrale fysieke archief, draag je bij aan het posten- en archiefbeheer, en zorg je voor de opslag van digitale documenten via het Document Management System (DMS). Kwaliteit staat hierbij hoog in het vaandel.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je organiseert en geeft voorlichting aan collega's over het belang van correct informatiebeheer en archivering.
- Je vertaalt wet- en regelgeving naar concrete stappen voor de organisatie en begeleidt medewerkers hierin.
- Je implementeert nieuwe werkwijzen en coördineert projecten rondom archivering en informatiebeheer.
- Je neemt actief deel aan overleg en werkt nauw samen met collega's in en buiten het DIV-team.
- Je bent een aanspreekpunt voor afdelingen en creëert een sterk netwerk binnen de organisatie.
- Je helpt collega's om efficiënt gebruik te maken van het Document Management System (DMS).
Functie-eisen
Om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren, vragen we het volgende van je:
Adviesvaardigheid op het gebied van fysieke archivering: Je geeft deskundig advies over (fysieke) archivering en informatiebeheer. Je vertaalt complexe regelgeving en procedures naar praktische toepassingen binnen de organisatie.
Bewustwording: Je creëert bewustwording binnen de organisatie over hoe om te gaan met informatie en het verantwoord gebruik ervan. Dit doe je door middel van trainingen en directe communicatie.
Initiatief in beleidsadvisering: Je neemt initiatief om verbeteringen door te voeren op het gebied van fysieke archivering en informatiebeheer. Je realiseert plannen en werkt mee aan het opstellen van beleid binnen jouw expertisegebied.
Netwerken en samenwerken: Je bouwt en onderhoudt relaties binnen de organisatie en daarbuiten. Je communiceert moeiteloos met zowel collega's als stakeholders en weet bruggen te slaan tussen verschillende afdelingen.
Documentmanagement: Je bent bekend met documentmanagementsystemen en weet deze effectief in te zetten. Je hebt kennis van de systemen en zorgt dat processen goed verlopen binnen het DIV-team.
Proactieve en resultaatgerichte houding: Je neemt verantwoordelijkheid voor je vakgebied en werkt samen om resultaten te behalen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau: schaal 10, schaal 11
- Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur: 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week: 24
- Maximaal aantal uren per week: 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders).
Het salaris bedraagt €3404 - €6110