Medewerker personeelsadministratie

Functieomschrijving

Ben je klantvriendelijk, werk je secuur en heb je ervaring en/of affiniteit met personeelsadministratie? Zoek je afwisseling maar ook verdieping in administratieve taken? Solliciteer dan naar deze functie van medewerker Personeelsadministratie bij de AIVD.

Wat ga je doen? Als medewerker Personeelsadministratie voer je mutaties door in de personeels- en salarisadministratie. Je bent de vraagbaak voor de medewerkers en managers van de organisatie. Je signaleert de behoefte van de interne klant aan de hand van veelvoorkomende of gebruikersoverstijgende vraagstukken en handelt klachten af. Je past rechtspositionele regelingen toe en draagt zorg voor de tijdige en juiste verwerking hiervan in de systemen. Ook lever je een proactieve bijdrage aan de ontwikkeling van de administratieve organisatie.

Voorkomende vragen die je als medewerker Personeelsadministratie krijgt zijn:
Waar moet ik mijn ouderschapsverlof indienen?
Wanneer heb ik recht op een fietsvergoeding en hoe werkt dat?
Wanneer wordt mijn studie-aanvraag verrekend met mijn salaris?

Wat krijg je hiervoor terug?
Je komt in een gezellig team te werken waar collega's oog voor elkaar hebben. Er wordt hard gewerkt, maar net zo hard gelachen. Je krijgt een afwisselende functie in een dynamische omgeving waarin de interne klant centraal staat. Je weet tot de kern van de vraag te komen en daarmee een collega naar tevredenheid te beantwoorden. Je durft met een positief kritische blik te kijken naar de processen en draagt je steentje bij om deze te optimaliseren. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in je vakgebied, wat ook de professionaliteit van de afdeling ten goede komt.

Functie-eisen

Als medewerker personeelsadministratie werk je zorgvuldig en resultaatgericht. Je kunt goed samenwerken, maar zelfstandig werken gaat je ook prima af. Je denkt mee met de klant en zoekt graag naar oplossingen. Verder ben je proactief en denkt actief mee in procesverbeteringen.

Daarnaast heb je:

• minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• ervaring met personeels- of salarisadministratie óf je beschikt over een praktijkdiploma loonadministratie;
• ervaring met geautomatiseerde (financiële) systemen. Bij voorkeur heb je kennis van SAP HR, P-Direkt en TOPdesk.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.