Bedrijfsnaam:
Havenbedrijf Rotterdam
Dienstverband:
- Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering
Contractduur:
12 maanden
Startdatum:
1-12-2024
Locatie:
Wilhelminakade 909, 3072 AP Rotterdam, Nederland
Salaris:
Tot €6072,00 per maand bruto fulltime
Uren per week:
32 uren
Deadline vacature:
27-10-2024
POR SRQ141948. Port of Rotterdam
Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.FunctiebeschrijvingBeschrijving afdelingDeze opdracht staat open op de afdeling Port Development. Deze afdeling is eindverantwoordelijk voor het realiseren van infrastructuur in het Haven Industrieel Complex van Rotterdam. Binnen de afdeling Port Development is de afdeling Real Estate verantwoordelijk is voor de instandhouding en ontwikkeling van de vastgoedportefeuille van het Havenbedrijf.
Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamhedenHet beheer en onderhoud van het vastgoed is uitbesteed aan een serviceprovider die verantwoordelijk is voor de operationele instandhouding van het vastgoed namens het havenbedrijf. Deze werkzaamheden zijn belegd in een contract wat wordt beheerd door een contractmanager. In 2024 is het contract over gegaan naar een nieuwe serviceprovider. De doelstelling is om in de komende periode (6 maanden) de samenwerking verder te professionaliseren door de procesafspraken en onderhoud- en beheercyclus verder te professionaliseren en te bestendigen in beide organisaties.
Als manager beheer en onderhoud ben je verantwoordelijk om dit te organiseren en ben je verantwoordelijk voor het trechteren van communicatie op dit gebied tussen de afdeling Real Estate (assetmanagers vastgoed/business managers) en de organisatie van de serviceprovider. Daarnaast dien je als liason/adviseur voor de assetmanagers/business managers bij vraagstukken van technische aard.
Kerntaken:
- Organiseren, structureren en implementeren van O&B cyclus (opvolging van storingen, uitvoering van wettelijke keuringen en inspecties, meerjarig onderhoudscyclus (NEN 2767) en daarbij behorende MJOP begroting, etc);
- Zorgdragen voor het inrichten van een eenduidige rapportagestructuur op het gebied van O&B
- Gevraagd en ongevraagd “technisch” adviseren van de assetmanagers vastgoed/business managers i.r.t. het O&B;
- Monitoren/controleren van de werkzaamheden uitgevoerd door de serviceprovider, in samenspraak met de contractmanager en de assetmanagers vastgoed/business managers ;
- Borgen van een kwalitatief goede MJOP en het MJOP proces voor de komende jaren;
- Inhoudelijk eerste aanspreekpunt voor de serviceprovider (extern) en de assetmanagers vastgoed/business managers (intern) m.b.t. portefeuille brede vraagstukken;
- Opstellen van uitvragen raamcontracten m.b.t. het beheer en onderhoud in overleg met de contractmanager;
- Het laten onderzoeken van technische vraagstukken binnen de portefeuille t.b.v. investeringsbeslissingen / onderhoud
Functie eisen
- Ervaring en gedegen kennis van het vastgoed beheerproces
- Gedegen ervaring met NEN 2767 en in staat om MJOP’s op te stellen / te beoordelen
- Technische opleiding op minimaal HBO niveau (installatietechniek werktuigbouwkundig, elektrotechnisch of bouwkundig maar dan aantoonbaar ervaring en kennis van installatietechniek)
- Ervaring met projectmanagement en projectmatig werken (bij voorkeur kennis van de wettelijke verplichtingen omtrent keuringen en inspecties van vastgoed en bekend met Prince2).
- Communicatief vaardig en in staat om het belang van het Havenbedrijf Rotterdam te behartigen bij (technische) gesprekken met de serviceprovider en andere contractpartijen
- Sociaal vaardig.
- Groot gevoel van ownership
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Competenties:
- Technische kennis van vastgoed en installaties
- Teamplayer/ op samenwerking gericht
- Overtuigingskracht
- Gestructureerd denken en werken
- Praktisch met gevoel voor verschillende belangen
- Proactieve houding
- Kritisch-analytisch
- Resultaat- en oplossingsgericht
- Kwaliteits- en organisatiebewust
- Sociaal en communicatief vaardig
- Accuraat en integer
- Brede blik (kijkt verder dan alleen de “eigen discipline”)
Eisen
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring en kennis van het vastgoed beheerproces.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met NEN 2767 en het opstellen / beoordelen van MJOP’s.
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis van de wettelijke verplichtingen omtrent keuringen en inspecties van vastgoed.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmanagement en projectmatig werken
- Kandidaat heeft een afgeronde technische opleiding op minimaal HBO niveau (installatietechniek werktuigbouwkundig, elektrotechnisch of bouwkundig maar dan aantoonbaar ervaring en kennis van installatietechniek)
- Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op donderdag 31 oktober in de middag.
- Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring en kennis van het vastgoed beheerproces.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met NEN 2767 en het opstellen / beoordelen van MJOP's.
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis van de wettelijke verplichtingen omtrent keuringen en inspecties van vastgoed.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmanagement en projectmatig werken
- Kandidaat heeft een afgeronde technische opleiding op minimaal HBO niveau (installatietechniek werktuigbouwkundig, elektrotechnisch of bouwkundig maar dan aantoonbaar ervaring en kennis van installatietechniek)
- Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op donderdag 31 oktober in de middag.
- Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee)