Bedrijfsnaam:
Mediastad Hilversum
Dienstverband:
- Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering
Contractduur:
6-18 maanden
Startdatum:
zsm
Locatie:
Dudokpark 1, 1217 JE Hilversum, Nederland
Salaris:
Tot €70,00 per uur voor ZZP of tot €4297,00 per maand bruto fulltime voor detachering
Uren per week:
32 uren
Deadline vacature:
24-10-2024
ft 18149. Hilversum Mediastad
Gemeente Hilversum, mediastad in het groen, Zorgen voor nu en werken aan morgenMet bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.
De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.
Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.
OpdrachtJe bent de rechterhand en assistent van 2 wethouders. In deze rol ben je een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve en secretariële ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is van alle in- en externe vragen. In deze uitdagende en pittige functie ontzorg je beide wethouders. Je bent een spin in het web en kan onder hoge tijdsdruk invulling geven aan je taken waarbij complex agendabeheer de kern van je werk is. Je monitort, coördineert, plant, beheert en organiseert en doet dat met veel plezier. Je kunt tegengas bieden als dat nodig is. Daarnaast ben je een belangrijke schakel met de gemeentesecretaris, concerndirecteur, managers, bestuursadviseurs, bestuurscommunicatie adviseurs en externe instanties en relaties.
Je signaleert vroegtijdig knelpunten zowel organisatorisch als agenda technisch en denkt mee in mogelijke oplossingen. Je zorgt ter voorbereiding van diverse afspraken dat de stukkenstroom en ambtelijke adviezen netjes, accuraat en tijdig beschikbaar is; Denk hierbij aan annotatie stroom, voorbereiding interne en externe vergaderingen op bestuurlijk proces en voor de regio met gebruik van het documentensysteem ibabs.
Vereisten/ knock-outcriteria1. Uiterlijk beschikbaar per 18 november 2024 voor 32 uur per week;2. Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als secretaresse in een soortgelijke functie in een dynamische en complexe werkomgeving in de afgelopen 7 jaar;3. Minimaal een afgeronde mbo 3 opleiding in secretariële of administratieve richting;4. Ervaring met office 365, I babs (bestuurlijk informatiesysteem) Microsoft teams.
Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)5. Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer van een politieke ambtsdrager college/ bestuur binnen een overheidsorganisatie (35 punten);6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse (35 punten);7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs/management ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten);8. Aantoonbare ervaring met I babs. Benoem waar dit is opgedaan (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties– Politieke sensitiviteit;– Stevige persoonlijkheid;– Dienstverlenend;– Positieve instelling en houding;– Flexibiliteit.
WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr of in overleg.Voornamelijk op locatie.
PlanningDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland in de week van dinsdag 29 oktober 2024.
Overige informatie
- De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Screeningsvragen
- Uiterlijk beschikbaar per 18 november 2024 voor 32 uur per week;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als secretaresse in een soortgelijke functie in een dynamische en complexe werkomgeving in de afgelopen 7 jaar;
- Minimaal een afgeronde mbo 3 opleiding in secretariële of administratieve richting;
- Ervaring met office 365, I babs (bestuurlijk informatiesysteem) Microsoft teams.
- Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer van een politieke ambtsdrager college/ bestuur binnen een overheidsorganisatie (35 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse (35 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs/management ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten);
- Aantoonbare ervaring met I babs. Benoem waar dit is opgedaan (10 punten).
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Per wanneer ben je beschikbaar?