Medewerker onderwijs & bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Als Medewerker Onderwijs & Bedrijfsvoering houd jij je bezig met de ondersteuning van de onderwijsactiviteiten van het Instituut Defensie Leergangen (IDL) van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). Kun je goed samenwerken en organiseren? En beschik je over de nodige communicatievaardigheden? Dan ben je prima op je plek binnen het IDL.

Je wordt geplaatst binnen de afdeling Onderwijs en Bedrijfsvoering van het Instituut Defensie Leergangen (IDL). Dit team bestaat uit 5 fte, ieder met een eigen verantwoordelijkheidsgebied. Jij gaat je met name bezig houden met het:

• ondersteunen van het managementteam op het gebied van communicatie; onder andere door het verzorgen van een deel van de interne communicatie en het bijdragen aan communicatieproducten en -activiteiten, gericht op realisatie van doelstellingen van het IDL en/of de betreffende afdeling;
• vertalen van informatiebehoeften van de afdelingen naar voorstellen voor de inrichting van de informatiehuishouding/administratieve organisatie;
• toewijzen en beheren van de aan het IDL in 'deelgebruik' gegeven lesruimten op de kazerne;
• meewerken aan brede werkzaamheden/projecten op het gebied van Onderwijs & Bedrijfsvoering vanuit het bureau Onderwijs & Bedrijfsvoering.

Overige verantwoordelijkheden:
De afdeling Onderwijs en Bedrijfsvoering is het eerste aanspraakpunt bij IDL overkoepelende en interne aangelegenheden denk hierbij aan het zijn van aanspreekpunt voor contacten NLDA/Kazerne Commando / Ondersteunende diensten. Het continu verbeteren van processen, inrichting van de informatiehuishouding, standaardisatie van processen en alles wat actueel is, wordt binnen het team opgepakt.

Wie zoeken we

• Je hebt minimaal een mbo-diploma;
• Je beschikt over een relevante opleiding op het gebied van communicatie;
• Je hebt ervaring in de omgang met de media;
• Je hebt ervaring in het gebruik van digitale media;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent zowel klant-, organisatie als resultaatgericht;
• Je bent bereid je te blijven ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris € 3.035,44 bruto per maand
Maximum salaris € 4.205,64 bruto per maand
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Vaste aanstelling
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 38

Vacature in het kort
Standplaats Breda - Trip van Zoudtlandtkazerne
Niveau MBO werk- en denkniveau
Dienstverband Vaste aanstelling
Uren per week 38
Maandsalaris Max. € 4,205,64 (bruto)

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 7

Minimum salaris:

€2.900 bruto per maand

Maximum salaris:

€4.000 bruto per maand

Contractduur

1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Aantal uren per week

38

Plaats

Breda, Noord-Brabant

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando

Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Nederlandse Defensie Academie - Instituut Defensie Leergangen

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed.

Het Instituut Defensie Leergangen (IDL) verzorgt de post-initiële joint loopbaanopleidingen voor defensie, gericht op de beroepsgerichte persoonlijke ontwikkeling van officieren en gelijkgestelde burgers, door het ontwikkelen van competenties (kennis, vaardigheden en beroepshouding) die zij nodig hebben om effectief te kunnen functioneren op middenmanagement en hoger niveau binnen de defensieorganisatie. Het Instituut Defensie Leergangen is op hoofdlijnen ingericht naar de verschillende loopbaanopleidingen die het instituut verzorgt. De Hogere Defensie Vorming (HDV) en de Middelbare Defensie Vorming (MDV) zijn elk in een aparte afdeling ondergebracht. De "Leadership Development Journey" (LDJ) is nu nog een projectorganisatie die zich richt op de beroepsmatige persoonlijke doorontwikkeling van toptalent binnen Defensie. De afdeling Internationale Specifieke Opleidingen verzorgt de loopbaanopleidingen voor buitenlandse militairen (orientation and staff officers courses) en een aantal specifieke, kortdurende opleidingen en cursussen. De afdeling Post Academisch Onderwijs (PAO) verzorgt de Top Defensie Vorming (TDV), Leergang Beleidsontwikkeling Defensie (LBD) en een variëteit aan masterclasses ten behoeve van het topniveau van Defensie. Daarnaast wordt ook de opleiding Joint Tertiaire Vorming (JTV) verzorgt door het IDL.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie 'Beschermen wat ons dierbaar is'. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Contact

• LTKOL J. Hartog
• Hoofd onderwijs & bedrijfsvoering
• J.Hartog@mindef.nl
• 06 13303987

• Mevrouw M. Thorn
• P&O adviseur
• MT.Thorn@mindef.nl
• 06-57780359

https://werkenbijdefensie.nl