Senior projectassistent leadership development journey

Wat ga je doen?

De omgeving en de positie
De Leadership Development Journey (LDJ) is een nieuw leiderschapstraject waarmee Defensie aan verjonging en meer diversiteit in de defensietop wil bijdragen. Defensie kent een grote verscheidenheid aan talenten, kwaliteiten, perspectieven, inzichten en achtergronden. Soms zichtbaar, maar vaker nog onzichtbaar. Als we er in slagen om de kracht van al deze verschillen te benutten, vergroten we de denkkracht en handelingsperspectieven. Diversiteit in de organisatie, vraagt ook om diversiteit in leiderschap in de top van de organisatie en een diversiteit aan manieren waarop we leiderschapsontwikkeling ondersteunen en het beste uit onze mensen willen halen.

De pilot LDJ is één van de initiatieven waarmee Defensie vorm geeft aan het strategisch talentmanagement in relatie tot de HR-transitie. De pilot loopt tot 1 januari 2027. De deelnemers aan de LDJ zijn geselecteerd op basis van hun vermogen versneld te kunnen toetreden tot de defensietop (militair of burger). Daarbij is extra aandacht voor deelname van jongeren, vrouwen en mensen met een bi-culturele achtergrond. Ook zijn er in iedere groep twee deelnemers uit het rijksbrede veiligheidsdomein. Per groep duurt het traject een jaar. In iedere groep zijn 14 tot 16 deelnemers, en er zijn steeds twee groepen actief. De deelnemers geven het programma vorm in co-creatie, dat maakt dat de programma's voor de groepen kunnen verschillen.

Dit traject wordt door het Instituut Defensie Leergangen (IDL) ontwikkeld. Het IDL is onderdeel van de Nederlandse Defensie Academie. Binnen het IDL valt het team LDJ Leadership onder de Programmaleider LDJ. Het team bestaat verder uit twee fulltime begeleiders, twee parttime begeleiders, een coördinator en een militair werkstudent.
De standplaats van team LDJ is het Majoor Jan Linzel Complex (MJLC) in Den Haag. De bijeenkomsten met de groepen en de afspraken met de deelnemers vinden plaats door het hele land. Op de dinsdagen werkt het team in Breda.

De functie
De senior opleidingsassistent LDJ staat voor de veelzijdige en mooie uitdaging om de pilot LDJ mede vorm te geven door administratieve, secretariële, logistieke en organisatorische taken uit te voeren. Dit omvat onder andere de volgende taken:

- Plannen van afspraken met deelnemers, sponsoren en andere stakeholders.
- Reserveren van locaties en zalen, intern en extern, bestellen van catering.
- Bevestigen afspraken met gastsprekers en docenten.
- Cursistenadministratie beheren.
- Elektronische leeromgeving inrichten en actueel houden.
- Bijhouden van financiële overzichten.
- Verzenden van informatie zoals studiegids, outlookverzoeken aan groepen deelnemers.
- Aanmelden en opvangen bezoekers en cursisten.
- Mede-organiseren en ondersteunen (buitenlandse) studiereis.

Wie zoeken we

Wat vraagt dit van jou als professional:

- Aantoonbare ervaring met het verrichten van administratieve, secretariële, logistieke en organisatorische taken.
- Goede kennis van de mogelijkheden van programma's als Excel, Outlook, Word, PowerPoint en wellicht Moodle.
- Bij voorkeur ervaring op het terrein van ondersteunen van leertrajecten.
- Ervaring of affiniteit met de wereld van Defensie.
- Mbo-werk- en -denkniveau.
We vragen als persoonlijke vaardigheden:
- In staat om overzicht te houden, vooruit te denken en prioriteiten te stellen.
- Weet zaken goed voor elkaar te krijgen.
- Sterk in 'ontzorgen' van de collega's van team LDJ op organisatorisch vlak.
- In staat om de administratieve gevolgen van inhoudelijke aanpassingen te bedenken.
- In staat om als gastheer/gastvrouw van LDJ op te treden voor docenten cursisten; je bent representatief.
- Kan goed samenwerken binnen team LDJ en ook met de andere teams van het IDL, en vindt dit ook leuk.
- Oplossingsgericht en flexibel.

Startdatum: 2 januari 2025.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 6

Minimum salaris:

€2.800 bruto per maand

Maximum salaris:

€3.650 bruto per maand

Contractduur

Het betreft een contractduur van 24 maanden

Minimum aantal uren per week

32

Maximum aantal uren per week

38

Plaats

Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando

Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Nederlandse Defensie Academie, Projectafdeling Leadership Development Journey

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed. 

Bijzonderheden

De vacature is gelijktijdig intern Defensie en extern opengesteld.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie 'Beschermen wat ons dierbaar is'. Onze voorkeur gaat daarom uit naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Contact

• Mevrouw M.T. Thorn
• P&O-adviseur
• MT.Thorn@mindef.nl
• 06-57780359

• Mevrouw Drs. C.J.C. Staats
• Projectleider LDJ
• CJC.Staats@mindef.nl
• 06-50612436

https://werkenbijdefensie.nl