Projectleider en adviseur ICT

Bedrijfsnaam:

Gemeente Doetinchem

Dienstverband:

• Bepaalde tijd, Detachering, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis

Contractduur:

12-24 maanden

Startdatum:

01-12-2024

Locatie:

Raadhuisstraat 2, 7001 EW Doetinchem, Nederland

Salaris:

Tot €140,00 per uur voor ZZP of tot €8123,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

28 uren

Deadline vacature:

28-10-2024

ig 69830. Gemeente Doetinchem

Opdracht omschrijving

Team ICT Samenwerking van de gemeente Doetinchem levert gestandaardiseerde kantoorautomatiseringsdiensten aan 5 gemeenten en 6 aan deze gemeenten verbonden partijen in de regio Achterhoek. De diensten worden geleverd aan ongeveer 2.700 medewerkers verspreid over deze 11 organisaties.

Het leveren, beheren en ondersteunen van deze gestandaardiseerde kantoorautomatiseringsdiensten doen we centraal vanuit team ICT Samenwerking. Team ICT Samenwerking is ongeveer 40 personen groot en bestaat uit verschillende functies waaronder:servicedesk, technisch applicatiebeheer, technisch specialist, projectleider, coördinator en accountmanager. Projecten die we uitvoeren worden in de basis uitgevoerd met de medewerkers van het team die ook in de operatie werkzaam zijn.

De ICT Samenwerking is ontwikkeld tot het punt dat het op jaarbasis een groot aantal veranderingen uitvoert. Deze veranderingen zijn op meerdere disciplines, waaronder technisch, organisatorisch en procesmatig. Als de veranderingen meerdere medewerkers of meerdere organisaties raakt of een grote impact heeft, worden deze veelal in projectvorm uitgevoerd. De ICT Samenwerking heeft daarom behoefte aan projectleiderscapaciteit. Deze capaciteit wordt ingevuld door 2 projectleiders in dienst, samen 72 uur per week. Daarnaast is de ICT Samenwerking voor 24 uur per week op zoek naar externe projectleiderscapaciteit. Dit betreft projectleiderscapaciteit welke ingezet zal worden voor complexe en organisatieoverstijgende projecten. Daarnaast heeft de ICT Samenwerking behoefte aan externe capaciteit van een adviseur ICT Samenwerking voor gemiddeld 4 uur per week.

Verantwoordelijkheden

De kern van de werkzaamheden is projectleiding. Deze projecten richten zich op complexe veranderingen in de organisatie of technisch complexe veranderingen in de ICT-infrastructuur. Concreet is de projectleider verantwoordelijk voor de uitvoering van de volgende projecten:

• Project Configuratie en beheer van de mobiele hybride werkplek;
• Project Vervanging datacenter concept;
• Project PowerBI infrastructuur voor onpremise databronnen.

De volgende projecten gaan in de toekomst opgestart worden en gaan mogelijk onder de verantwoordelijkheid van de projectleider vallen:

• Moderniseren fatcliënt apparatuur;
• Introductie Microsoft Copilot voor M365;
• Diverse ICT-beveiligingsprojecten.

 De rol is niet zuiver projectleiding. Van de projectleider wordt ook verwacht deels uitvoerend te werk te gaan in de projecten waar hij zelf projectleider van is. De projecten die worden uitgevoerd kennen een hoog specialistisch karakter. Onderdeel van de rol is ook het geven van gevraagd en ongevraagd strategisch, tactisch en operationeel advies aan de ICT Samenwerking en ICT stuurgroep leden.

 Profiel

Het begeleiden en succesvol realiseren van diverse ICT projecten zoals hierboven genoemd. Deze projecten zijn veelal specialistisch en organisatieoverstijgend.

• Inrichten van de projecten;
• Communicatie naar opdrachtgever en stuurgroep;
• Leidinggeven aan de projectgroepen;
• Niet te abstract;
• Verantwoording en beheer vastgestelde budgetten;
• Verzorgen van juiste en tijdige projectadministraties;
• Binnen de van tevoren vastgestelde tijd en budget, het resultaat (conform PID) neerzetten.

Kenmerken van de projecten

• Projecten met overwegend multidisciplinair karakter;
• Vaktechnisch van een gemiddelde tot hoge moeilijkheidsgraad;
• Projecten met een looptijd van middellang tot lang;
• Projecten op het snijvlak van beleid/business en ICT;
• Sturen op veranderingsprocessen;
• Contacten met bestaande of nieuwe opdrachtgevers, management en ICT-A overleg.

Vaardigheden

• Resultaatgericht;
• Klantgericht;
• Analytisch;
• Planmatig werkend;
• Omgevingsbewust;
• Organisatiebewust;
• Initiatiefrijk;
• Stressbestendig.

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december 2024 tot en met 30 november 2025 voor 28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met een periode van 2 x 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 toe.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met een ICT-infrastructuur van Enterprise omvang;
• Aantoonbare ervaring met advisering op strategisch en tactisch niveau;
• HBO+ werk- en denkniveau.

Gunningscriteria Kwaliteit

• Borging kwaliteit door eerder behaalde resultaten Behaalde resultaten in soortgelijke opdrachten en soortgelijke organisaties (in omvang) in de afgelopen 3 jaar; Het aandeel dat de kandidaat zelf heeft gehad in de behaalde resultaten; Relevante ICT kennis. Bovenstaande kennis en ervaring dient te blijken uit het bijgevoegde CV. (20%)
• Ervaring Aantoonbare ervaring met het werken in een samenwerkingsverband van overheidsorganisaties op het gebied van ICT, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Bovenstaande kennis en ervaring dient te blijken uit het bijgevoegde CV. (10%)
• Resultaatgerichtheid Voor het goed uitvoeren van de opdracht is resultaatgerichtheid essentieel. U dient antwoord te geven op de volgende vragen: Hoe blijkt dat u (voor uzelf en voor anderen) uitdagende maar realistische doelen kunt stellen? Hoe blijft u bij tegenslag of druk resultaatgericht werken totdat het gewenste resultaat is bereikt of totdat blijkt dat dit redelijkerwijs niet meer haalbaar is? Hoe rapporteert u over de ontwikkeling en voortgang van de resultaten (denk daarbij aan budget, tijd, kwaliteit, klanttevredenheid, dienstverlening)? Hoe grijpt u in als de gewenste resultaten niet gehaald dreigen te worden en hoe komt u dan tot oplossingen? Hoe stelt u meetbare hoofddoelen op strategisch niveau, hoe definieert u resultaten op de lange termijn, hoe vertaalt u deze naar dagelijkse acties en hoe maakt u duidelijk welke voorwaarden nodig zijn om deze resultaten te behalen? Hoe zorgt u dat anderen aangesloten blijven bij het project? (20%)
• Communicatie en samenwerken Om goed en effectief te kunnen functioneren is een goede manier van samenwerken en communicatie van groot belang. Om goed samen te werken is het daarbij van belang dat u zicht heeft op uw eigen kwaliteiten en valkuilen. Daarnaast is het van belang dat u oprecht belangstelling heeft voor de standpunten van anderen en hiervan te leren. U bent in staat het gesprek en de sfeer te beïnvloeden en te sturen door gevoelens te benoemen. U dient antwoord te geven op de volgende vragen: Hoe geeft u terugkoppeling aan anderen? Hoe zorgt u dat er draagvlak is voor lastige besluiten over gevoelige onderwerpen? Hoe herkent u persoonlijke belangen en hoe gaat u hiermee om? Hoe beïnvloedt u het gedrag van anderen? Hoe geeft u gevraagd en ongevraagd advies? (20%)

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

1. Ervaring met soortgelijke projecten;
2. Motivatie om de opdracht uit te voeren;
3. Resultaatgerichtheid;
4. Communicatie en samenwerken;
5. Flexibiliteit;
6. Coaching.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met een ICT-infrastructuur van Enterprise omvang;
• Aantoonbare ervaring met advisering op strategisch en tactisch niveau;
• HBO+ werk- en denkniveau.
• Borging kwaliteit door eerder behaalde resultaten Behaalde resultaten in soortgelijke opdrachten en soortgelijke organisaties (in omvang) in de afgelopen 3 jaar; Het aandeel dat de kandidaat zelf heeft gehad in de behaalde resultaten; Relevante ICT kennis. Bovenstaande kennis en ervaring dient te blijken uit het bijgevoegde CV
• Ervaring Aantoonbare ervaring met het werken in een samenwerkingsverband van overheidsorganisaties op het gebied van ICT, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Bovenstaande kennis en ervaring dient te blijken uit het bijgevoegde CV.
• Resultaatgerichtheid Voor het goed uitvoeren van de opdracht is resultaatgerichtheid essentieel. U dient antwoord te geven op de volgende vragen: Hoe blijkt dat u (voor uzelf en voor anderen) uitdagende maar realistische doelen kunt stellen? Hoe blijft u bij tegenslag of druk resultaatgericht werken totdat het gewenste resultaat is bereikt of totdat blijkt dat dit redelijkerwijs niet meer haalbaar is? Hoe rapporteert u over de ontwikkeling en voortgang van de resultaten (denk daarbij aan budget, tijd, kwaliteit, klanttevredenheid, dienstverlening)? Hoe grijpt u in als de gewenste resultaten niet gehaald dreigen te worden en hoe komt u dan tot oplossingen? Hoe stelt u meetbare hoofddoelen op strategisch niveau, hoe definieert u resultaten op de lange termijn, hoe vertaalt u deze naar dagelijkse acties en hoe maakt u duidelijk welke voorwaarden nodig zijn om deze resultaten te behalen? Hoe zorgt u dat anderen aangesloten blijven bij het project?
• Communicatie en samenwerken Om goed en effectief te kunnen functioneren is een goede manier van samenwerken en communicatie van groot belang. Om goed samen te werken is het daarbij van belang dat u zicht heeft op uw eigen kwaliteiten en valkuilen. Daarnaast is het van belang dat u oprecht belangstelling heeft voor de standpunten van anderen en hiervan te leren. U bent in staat het gesprek en de sfeer te beïnvloeden en te sturen door gevoelens te benoemen. U dient antwoord te geven op de volgende vragen: Hoe geeft u terugkoppeling aan anderen? Hoe zorgt u dat er draagvlak is voor lastige besluiten over gevoelige onderwerpen? Hoe herkent u persoonlijke belangen en hoe gaat u hiermee om? Hoe beïnvloedt u het gedrag van anderen? Hoe geeft u gevraagd en ongevraagd advies?
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.