Bedrijfsnaam:
Gemeente Elburg
Dienstverband:
- Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering
Contractduur:
3-9 maanden
Startdatum:
04-11-2024
Locatie:
8081 ER Elburg, Nederland
Salaris:
Tot €125,00 per uur voor ZZP of tot €7417,00 per maand bruto fulltime voor detachering
Uren per week:
24 uren
Deadline vacature:
21-10-2024
ft 18129. Gemeente Elburg
OrganisatieElburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.
Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.
Opdracht– Je voert zelfstandig de dagelijkse taken van de griffie uit. Je vervangt tevens de griffier bij haar afwezigheid;– Je verzorgt de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van raads- en commissievergaderingen (BOB methode) en raadsontmoetingen, waaronder: – Opstellen van agenda’s; – Adviseren van de raadsleden over de inzet van raadsinstrumenten, zoals moties, amendementen en initiatiefvoorstellen – Afhandeling van de vergaderstukken van de raad; – Verzorgt, registreert en archiveert de inkomende en uitgaande post; – Bewaakt de voortgang van de afdoeningsvoorstellen; – Het up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem in Ibabs; – Het ondersteunen van voorzitters; – Incidenteel verslaglegging;– Je organiseert mede diverse activiteiten voor de raad (raadsontmoetingen), zoals werkbezoeken (binnen en buiten gemeentehuis);– Je onderhoudt contact met inwoners (particulieren en ondernemers) die willen inspreken of vergaderingen van de raad willen bijwonen;– Je levert een bijdrage aan het optimaliseren en verbeteren van de informatiestromen en andere werkprocessen;– Je draagt bij aan goede communicatie en informatie voor de raad;– Je begeleidt raadswerkgroepen, waaronder de Jeugdraad waarvoor je contactpersoon bent.
Vereisten / knock-outcriteria1. Aantoonbare werkervaring als (commissie) griffier of raadsadviseur (licht dit duidelijk toe in het cv);2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo juridisch niveau;3. Een maximum tarief van € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk. (Alleen van toepassing voor ZZP)
Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het werken op een griffie (40 punten);5. Een afgeronde opleiding op Wo juridisch niveau (10 punten);6. Uiterlijk beschikbaar per 4 november 2024 voor 24 uur per week (40 punten); – Uiterlijk beschikbaar per 4 november 2024 (40 punten); – Uiterlijk beschikbaar per 11 november 2024 (20 punten); – Beschikbaar na 11 november 2024 (0 punten);7. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente tot 25.000 inwoners (10 punten).
Competenties
– Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit en begrijpt de rol die de griffie daarin vervult;– Je werkt secuur en accuraat en weet van aanpakken;– Je bent digitaal vaardig. Je hebt affiniteit met ICT toepassingen van de raad en raadsinformatiesystemen (ervaring Ibabs is een pré)– Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;– Je kunt goed plannen en organiseren;– Je bent assertief;– Je bent bereid flexibele werktijden te werken (zowel overdag als in de avonduren);– Je bent een positieve teamspeler die goed kan samenwerken en bijdraagt aan het gezamenlijke resultaat;– Je beschikt over relativeringsvermogen;
WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (voorkeur voor maandag, woensdag en vrijdag)Is hybride werken mogelijk: ja
PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg.
Overige informatie– De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Screeningsvragen
- Aantoonbare werkervaring als (commissie) griffier of raadsadviseur (licht dit duidelijk toe in het cv);
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo juridisch niveau;
- Een maximum tarief van € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk. (Alleen van toepassing voor ZZP)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het werken op een griffie (40 punten);
- Een afgeronde opleiding op Wo juridisch niveau (10 punten);
- Uiterlijk beschikbaar per 4 november 2024 voor 24 uur per week (40 punten);
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente tot 25.000 inwoners (10 punten).
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Per wanneer ben je beschikbaar?