Bedrijfsnaam:
Regio Gooi en Vechtstreek
Dienstverband:
- Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Fulltime
Contractduur:
3-6 maanden
Startdatum:
zsm
Locatie:
Burgemeester de Bordesstraat 80 1404 GZ Bussum Noord-Holland
Salaris:
Tot €95,00 per uur
Uren per week:
28-36 uren
Deadline vacature:
27-10-2024
ft 18108. Regio Gooi en Vechtstreek
OrganisatieDe Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.
Het team kwaliteit en control valt onder de concernstaf bedrijfsvoering. Op het terrein van planning & control, financiële advisering, informatiebeveiliging, administratieve organisatie (procesverbetering/beschrijving) en de (verbijzonderde) interne controle functie is het team Kwaliteit & Control de spin in het web voor bestuur en organisatie.
OpdrachtAls coördinator Kwaliteit & Control ben je samen met je team van 2 adviseurs Rechtmatigheid en Kwaliteit verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles om de werking van de processen en de daarin opgenomen beheersmaatregelen te toetsen en waar nodig aanbevelingen te doen ter verbetering. Je signaleert in- en externe ontwikkelingen en weet deze ontwikkelingen door te vertalen naar de administratieve organisatie en (verbijzonderde) interne controles. Voor de directie en het management treed je hierbij proactief op als sparringpartner, adviseur en/of procesbegeleider op het gebied van administratieve organisatie zodat de processen worden voorzien van de juiste beheersmaatregelen en, door de afdeling zelf, uit te voeren interne kwaliteitscontroles om ‘in control’ te zijn.
Opgaven zijn:
- Het jaarlijks uitvoeren van een risicoanalyse als basis voor het door jou op te stellen jaarlijks controleplan. Hierin zijn de controles inzake rechtmatigheid, doelmatigheid, doeltreffendheid opgenomen;
- Periodiek (minimaal per kwartaal) op basis van in- en externe ontwikkelingen beoordelen of het controleplan nog passend is bij de risico’s van de Regio;
- Adviseren over eventuele aanpassingen in het controleplan;
- Rapporteren over de voortgang van het controleplan en op hoofdlijnen over de uitkomsten van de onderzoeken;
- Ontwikkelen van methoden en technieken voor het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles;
- De proceseigenaren ondersteunen bij de verbetering en de vastlegging van de procesanalyse;
- Proactief adviseren over de te nemen beheersmaatregelen in de processen zelf en (periodiek) door de vakafdeling zelf uit te voeren kwaliteitscontroles.
Vereisten/knock-outcriteria1.1. Een afgeronde hbo diploma Bedrijfseconomie of Accountancy;2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met administratieve organisatie en interne controles;
Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)3. Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie (bij voorkeur de LEAN-methodiek); (20 punten)4. Aantoonbare werkervaring met ISO 9001-2015 of HKZ certificering; (20 punten)5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van risico-analyses voor directie en management; (25 punten)6. Aantoonbare werkervaring met kwaliteit en control binnen een non profit organisatie; (15 punten)7. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of samenwerkingsverband; (10 punten)8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve organisatie en interne controles. (10 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties1. Je hebt een heldere visie op proces- en kwaliteitsmanagement en de ontwikkeling van het interne beheersingssysteem;2. Je hebt een goed gevoel voor het ambtelijke en bestuurlijke krachtenveld; je begrijpt de afwegingen die daarin worden gemaakt en kunt daarin gedegen en gezaghebbend over risico’s adviseren;3. Je bent contactueel sterk, je maakt gemakkelijk contact en bouwt snel een netwerk op;4. Je hebt een helikopterview, goed ontwikkelde analytische vaardigheden en beschikt ook over het vermogen om naar details te kijken. Je overziet de procesmatige gevolgen van je bevindingen en weet daar effectief vanuit rolvastheid mee om te gaan;5. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: ☒Ma – ☒Di – ☒Wo – ☒Do – ☒Vr – ☐Za – ☐ZoIn overleg in te plannen – hybride werken is mogelijk.
PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 5 november 2024 van 09.30-10.30 en van 17.00 tot 18.00 uur.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Een afgeronde hbo diploma Bedrijfseconomie of Accountancy;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met administratieve organisatie en interne controles;
- Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie (bij voorkeur de LEAN-methodiek); (20 punten)
- Aantoonbare werkervaring met ISO 9001-2015 of HKZ certificering; (20 punten)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van risico-analyses voor directie en management; (25 punten)
- Aantoonbare werkervaring met kwaliteit en control binnen een non profit organisatie; (15 punten)
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of samenwerkingsverband; (10 punten)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve organisatie en interne controles. (10 punten)
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Per wanneer ben je beschikbaar?