Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Adviseur Publicatievoorziening!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 49.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 22.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Adviseur Publicatievoorziening zorg je dat informatie op de juiste wijze wordt gepubliceerd, geef je adviezen, voer je het beheer tijdens de levensduur en help je mee om onze dienstverlening verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
Voor het team PDB (Publicatie- en Documentatiebeheer) zijn we op zoek naar een proactieve collega die een deskundige bijdrage kan leveren aan de Defensiebrede publicaties en het beheer daarvan. Je doet ervaring op in de drie vakgebieden van PDB: Gerubriceerd, Ongerubriceerd en Internet publicaties.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beoordelen, plaatsen en beheren van publicaties en documentatie die aangeleverd worden via diverse kanalen. Je werkt samen in verschillende werkgroepen om vraagstukken te beantwoorden en visualisaties verder te ontwikkelen. Je adviseert over onze Defensiebrede dienstverlening. Je hebt overleg en werkt samen met collega's binnen en buiten de afdeling.
Ben jij nauwkeurig in wat je doet, kun je plannen & organiseren en werk je graag samen en resultaatgericht? Dan ben jij wellicht degene die we zoeken!
Een collega vertelt:
"Mijn naam is Rein en ik werk al meerdere jaren als Senior Adviseur bij Publicatie- en Documentatiebeheer. In de functie van Adviseur kom je in een dynamisch werkveld terecht. We hebben een klein team en komen daardoor in aanraking met veel verschillende vakgebieden binnen Defensie. Deze afwisseling maakt het werk interessant en uitdagend. Er wordt veel tijd besteed aan de kwaliteit van de publicaties vooral de metadata is daarbij van belang. Daarnaast wordt er doorontwikkeld en zorgen we voor diverse visualisaties op onze portalen.
Bij Defensie werk je in een grote organisatie met mensen die het verschil willen maken. Er is ruimte voor ontwikkeling en ontplooiing. Ons team bestaat uit burgermedewerkers, daarbij hebben we veel raakvlakken met de operationele wereld. In die hoedanigheid werken we regelmatig samen met militairen.
De werkzaamheden die mij het meeste energie geven zijn het samenwerken aan oplossingen en verbeteringen voor de bedrijfsvoering. Je komt in een klein team waar we intensief samenwerken, leren en proberen. Je wordt uitgedaagd en er is ruimte voor verschillende inzichten en meningen.
Functie-eisen
Wat vragen we?
Je hebt vaktechnische- en/ of informatiekennis op mbo 4 niveau, aantoonbaar door een afgeronde opleiding. Ook heb je ervaring in adviseren en projectmatig werken, en ben je bekend ruim met informatievoorzieningsprocessen- en systemen. Het werken met SharePoint is voor jou gesneden koek.
Je bent communicatief vaardig en professioneel op het gebied van adviseren. Je weegt verschillende belangen tegen elkaar af en bent resultaatgericht. Je bouwt actief aan jouw netwerk en past stakeholdersmanagement toe. Je werkt nauwkeurig en draagt actief bij aan de kwaliteit en doorontwikkeling van de dienstverlening.
Daarnaast voldoe je aan de volgende competenties:
- Communiceren;
- Organisatie- en omgevingsgericht;
- Klantgerichtheid;
- Leervermogen;
- Netwerken;
- Plannen en organiseren;
- Ontwikkelen medewerkers.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
De afdeling Informatiebeheer (IB), van het onderdeel Commando Materieel & IT (COMMIT), is verantwoordelijk voor het beheer van alle vormen van informatie en het naleven en opstellen van wet- en regelgeving. Als afdeling van het 'Joint Informatievoorziening Commando' (JIVC) neemt IB deel aan de realisatie van relevante programma's en projecten. Verder adviseert en beheert IB (digitale) informatie en zorgt zij ervoor dat deze informatie zo optimaal mogelijk gebruikt kan worden door alle defensie onderdelen bij de uitvoering van hun taken.
De afdeling Informatiebeheer ontzorgt de defensieonderdelen met het beheren van hun informatiehuishouding. Binnen IB heeft de afdeling Publicatie en Documentatiebeheer (PDB) als doelstelling: het publiceren van digitale informatie en het leveren van drukwerk.
Als team werken we hybride, waarbij de donderdag onze locatiedag in Utrecht is. De overige dagen kun je zelf kiezen waar jij het beste jouw werkzaamheden kunt uitvoeren.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners.
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Het salaris bedraagt €3275 - €4396