Omgevingsmanager defensieprojecten

Functieomschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is verantwoordelijk voor nieuwbouw, renovatie en restauratie van rijksvastgoed en Defensievastgoed in Nederland. Rijksvastgoed zijn bijvoorbeeld justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries en paleizen. Defensievastgoed varieert van een onderhoudswerkplaats voor militaire pantservoertuigen, een hangar voor gevechtsvliegtuigen tot het hoofdkwartier voor de NAVO, om maar een paar voorbeelden te noemen. Het Rijksvastgoedbedrijf staat daarbij voor een grote opdracht, namelijk de transformatie van het Defensievastgoed. Meer dan 375 vastgoedobjecten gaan de komende jaren gerenoveerd worden op diverse kazernes en vliegbases. Modernisering en verduurzaming zijn hierbij belangrijke thema's.

Voor deze omvangrijke en diverse projecten, soms als onderdeel van een programma, zoeken we een omgevingsmanager. Je werkt in een team dat zich concentreert op vastgoed voor onder andere de Koninklijke Landmacht, Koninklijke Luchtmacht en internationale partners in Nederland zoals de NAVO. Daarnaast kun je ingezet worden voor rijksvastgoedprojecten als dat opportuun is voor bijvoorbeeld een regionaal zwaartepunt. Momenteel hebben we specifiek omgevingsmanagers nodig voor defensieprojecten in Amersfoort, Schaarsbergen, Havelte en Vredepeel.

Als omgevingsmanager ben je de onmisbare schakel tussen buiten en binnen. In opdracht van en in nauw overleg met jouw projectmanager en het projectteam voer je het gesprek met belanghebbenden in de omgeving van de projecten over de kansen en consequenties daarvan. Belanghebbenden kunnen zijn: omwonenden en ondernemers in het gebied, andere overheden, projectleiders en aannemers. Uiteraard werk je ook nauw samen met de interne stakeholders van het RVB en Defensie. In deze dynamische rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het organiseren van het stakeholder- en omgevingsmanagement: de omgevingsmanager draagt zorg voor een actuele stakeholderanalyse en formuleert een stakeholderstrategie met beheersmaatregelen die aansluit op de fase en het doel van de projecten.
• Het coördineren van belangen. Daarvoor faciliteer en organiseer je diverse, structurele overleggen, maar ook brede informatiebijeenkomsten zoals bewonersavonden. Als omgevingsmanager heb je altijd een goed beeld bij de diverse belangen van stakeholders en ben je op de hoogte van ontwikkelingen in de omgeving. Je zorgt ervoor dat je handelt naar de koers en doelstellingen van de projecten, het RVB en het Rijk in brede zin.
• Het vervullen van een voortrekkersrol, in nauw overleg met de projectmanager en de projectteams, om gebiedsgericht werken als RVB-speerpunt vorm te geven binnen de projecten. Je creëert draagvlak: in nauw overleg met jouw projectmanager en het projectteam organiseer je afstemming en besluitvorming.
• Sturen op omgevingsaspecten, zoals: het doorlopen van de diverse planologische procedures, het verkrijgen van vergunningen, het opstellen van (bestuurs)overeenkomsten en milieutechnische-, archeologische- en explosievenonderzoeken. Daarnaast ben je bekend met het opstellen en uitvoeren van participatieplannen. Op deze vlakken werk je nauw samen met de projectmanager, de projectteams en de interne adviseurs.
• In brede zin verantwoordelijk voor afstemming met de omgeving en de interne en externe stakeholders die zich in de (project)omgeving bewegen. De omgevingsmanager coördineert de communicatie en voorlichting van en over de projecten.

Je bent een professional met bewezen ervaring op deze gebieden. Je pakt de taken met daadkracht op en je weet draagvlak voor plannen te creëren bij stakeholders. Net als bij elk nieuwbouw- en renovatieproject kun je erop rekenen dat er onverwachte uitdagingen ontstaan. Daar kan jij goed mee om gaan. Je werkt soms samen met strategische omgevingsmanagers, en met projectleiders en omgevingsmanagers van andere projecten om ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn.

Deze functie is een nieuwe rol. Daardoor zijn nog niet alle taken vastomlijnd en is het mogelijk om deze rol en de positie in de organisatie mede vorm te geven. Het is belangrijk dat je in alles gericht bent op samenwerking en goede communicatie met alle stakeholders. Je analyseert situaties vlot en weet vervolgens te overtuigen met (praktisch) advies. Je standplaats wordt vooralsnog Utrecht en je werkgebied midden- en oost Nederland.

Functie-eisen

Je hoort niet alleen wat de omgeving zegt, maar luistert ook, zodat je als verbinder en netwerker belangentegenstellingen overbrugt en draagvlak creëert, zowel intern als extern. Je hebt goede communicatie- en adviesvaardigheden, kunt creatieve oplossingen voor knelpunten ontwikkelen en anderen overtuigen van jouw ideeën. Je bent positief ingesteld en hebt een uitstekende empathische antenne, daarnaast laat je je niet snel uit het veld slaan en vind je het leuk om met een grote diversiteit aan mensen en belanghebbenden te schakelen. Wat verder nodig is in deze rol:

• Je hebt minimaal wo-werk- en -denkniveau, een hands-on-mentaliteit en je vervult graag de rol van aanspreekpunt voor de omgeving.
• Je hebt kennis van en ervaring met omgevingsmanagement van bouwprojecten, ervaring met stakeholdersmanagement en liefst al kennis van de processen binnen publieke organisaties, zoals het Rijksvastgoedbedrijf. Je hebt affiniteit met Defensie. Juridische/bestuurlijke kennis een pré.
• Je hebt snel door hoe een organisatie feitelijk werkt, kunt vragen signaleren en inzichtelijk maken en daarvoor producten en diensten tot stand brengen.
• Je kunt goed plannen en organiseren en vlot schakelen tussen verschillende dossiers, gaat op een goede manier om met weerstand en je zet door als het een keer tegenzit.
• Je bent sensitief voor de politiek-bestuurlijke context waarbinnen de projecten vallen.