Voor onze dynamische organisatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een getalenteerde projectsecretaresse. Als projectsecretaresse speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze projectontwikkelaars en het bredere projectteam.
?" Uitdagende rol als Projectsecretaresse binnen vastgoedonderhoud
?" Wat jij wilt bereiken, bepalen we samen
?" Functie met veel verantwoordelijkheid
?" Collegialiteit staat hoog in het vaandel
?" Klinkt dit interessant? Lees dan verder!
wat ga je doen?Als projectsecretaresse ben jij de spil binnen het projectteam. Je ondersteunt één of meerdere projectontwikkelaars en zorgt ervoor dat de dagelijkse projectactiviteiten soepel verlopen. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: • Agendabeheer en planning: Het efficiënt beheren van agenda's en afspraken voor projectteams.
• Contractbeheer en administratie: Het bijhouden en beheren van contracten en projectdocumenten.
• Financieel overzicht: Het bewaken van de financiële voortgang van projecten en inzicht geven in budgetten en uitgaven.
• Systeemvaardigheden: Je werkt met 4PS (of leert dit snel) en bent handig met nieuwe systemen.
• Deadlinebewaking: Zorgen dat deadlines worden gehaald en doelstellingen op tijd worden gerealiseerd.
• Procesverbetering: Je denkt mee over hoe processen beter en efficiënter kunnen.
• Opstellen van opdrachten: Ongeveer 50% van je tijd besteed je aan het opstellen van opdrachten en projectgerelateerde documenten.
Waar kom je te werken?Wij zijn een toonaangevend bedrijf binnen de vastgoedsector, gespecialiseerd in project- en gebiedsontwikkeling. Samen met onze partners ontwikkelen en bouwen wij vastgoed dat impact maakt. Ons moderne kantoor is gevestigd in het hart van Rotterdam. Je werkt binnen een hecht team van 55 collega's die samenwerken aan innovatieve projecten door heel Nederland.
Wat neem je mee?We zijn op zoek naar een integere professional met:
• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresse opleiding en/of relevante werkervaring.
• Ervaring in de vastgoed- of bouwsector is een pré.
• Uitstekende digitale vaardigheden en bekendheid met systemen zoals 4PS.
• Een proactieve houding en nauwkeurige werkwijze.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Wat krijg je?Naast een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden bieden wij een prettige werksfeer, collegialiteit en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Bij ons krijg je de vrijheid om jouw eigen opleidingsroute te bepalen. Wij geloven niet in standaard ontwikkelprogramma's; wat jij wilt bereiken, bepalen we samen. Klaar voor deze uitdaging als Projectsecretaresse? Solliciteer nu! Heb je vragen? Neem contact op met Bianca Holleman via 085-2030231 of stuur een e-mail naar bianca@smconsultants.nl.