Functieomschrijving
Als beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het team.
Je werkt binnen een directie die verantwoordelijk is voor beleid op het gebied van veilig transport van chemische stoffen, de veiligheid van kerncentrales, milieurisico's en veilige fabrieken. Hier draag je direct bij aan het creëren van een veilige toekomst. Meer weten? Lees snel verder en solliciteer!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij zorgt ervoor dat de staatssecretaris op zijn onderwerpen ziet wat er speelt, welke debatten er in de Tweede Kamer aankomen, welke publicaties worden verwacht, en welke brieven en nota's zijn kant op komen. Daarvoor maak je een wekelijks overzicht. Ook help je de managers met een overzicht van deadlines en belangrijke gebeurtenissen. Denk aan toezeggingen aan de Tweede Kamer en overleggen van de directeur-generaal en bewindspersonen. Dat houdt in dat je informatie verzamelt en collega's motiveert om hun bijdragen voor dossiers tijdig te leveren. Je bent medeverantwoordelijk voor het tijdig en inhoudelijk zorgvuldig laten verlopen van die processen.
Daarnaast organiseer je directiebrede bijeenkomsten, waarin collega's over diverse onderwerpen worden geïnformeerd en contact met elkaar hebben. Je zorgt voor het delen van belangrijke informatie via het intranet en je ondersteunt de directie bij de inrichting van het documentmanagement systeem, het opbouwen van dossiers voor debatten en het beantwoorden van WOO-verzoeken.
Je ondersteunt de directiesecretaris, bijvoorbeeld in het maken van agenda's en verslagen van belangrijke overleggen. Ook hou je een overzicht bij van de belangrijkste stakeholders van de directie.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je werkt in de directie veel samen in een team van zo'n 15 collega's: managementondersteuners, beleidsondersteuners en financiële medewerkers. Dit is het team GO!, wat staat voor 'Goede Ondersteuning!'. In de directie werken daarnaast ruim 100 beleidsmedewerkers en managers die je ondersteunt. De politieke context en de diversiteit aan onderwerpen en collega's maakt je werk heel afwisselend en interessant.
Het ontzorgen van beleidsmedewerkers en zorgen dat zij alles op orde hebben: daar haal je voldoening uit. Jij krijgt energie van voltooide actielijsten, heldere overzichten en een afgeronde administratie. Je werkt intensief samen met collega's die inhoudelijk erg gedreven zijn en ondersteunt bij het vormen van dossiers. Je kunt in de voorbereiding echt iets voor hen betekenen.
Natuurlijk maken wij jou, als nieuwe collega, wegwijs in onze organisatie. We kennen een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar minimaal twee dagen per week op ons kantoor in Den Haag treffen. Er is een veilige open sfeer binnen de directie, waar ook aandacht is voor werkdruk en persoonlijke ontwikkeling. We waarderen diversiteit, ook in bijvoorbeeld drijfveren en werkstijlen. We hebben regelmatig verschillende sociale activiteiten, zoals lunches, wandelingen, spelletjesavonden en pubquizzen.
Functie-eisen
- je hebt ruime kennis van en liefst ook ervaring met diverse ondersteunende taken in een politiek-beleidsmatige omgeving, je bent bekent met de stappen in een beleidscyclus en begrotingscyclus
- je kunt goed overweg met programma's als MSWord, MSExcell, MSTeams en weet je andere digitale systemen snel eigen te maken (zoals Content Manager, SAP en iBabs)
- je hebt op hoofdlijnen kennis van de parlementaire processen (Kamerdebatten, Kamervragen, Moties, Toezeggingen, etc.)
- je spreekt en schrijft goed Nederlands
Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Je bent daadkrachtig, integer en werkt accuraat. Je bent prettig in de communicatie en denkt met anderen mee. Daarnaast ben je initiatiefrijk, en denk je in oplossingen en mogelijkheden. Je kunt goed overweg met programma's als Outlook, Excel en Word. Jij houdt ervan het overzicht te hebben en te bewaken en daarmee een zichtbaar centrale rol te hebben in de directie. Je vindt het belangrijk dat processen soepel verlopen en in staat om flexibel om te gaan met veranderende eisen en deadlines als dat de werkprocessen en medewerkers helpt. Daarbij is een goed ingerichte administratie voor jou belangrijk, maar zeker ook de motivatie en tevredenheid van jouw 'klanten'. Dat zijn de medewerkers en managers in de directie, maar ook de contacten, bestuurders en stakeholders buiten de directie. Je houdt van het volgen van procedures en planningen, maar bent ook kritisch en adviseert de managers gevraagd en ongevraagd als je denkt dat het op een andere manier beter kan.
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €3404 - €5389