Functieomschrijving
Als zittingsvoorbereider verwerk en behandel je belangrijke gegevens ter voorbereiding van de strafzittingen van de politierechter en de kantonrechter. Jij zorgt ervoor dat alle stukken tijdig voor de zitting aanwezig zijn en bewaakt hierin ook de termijnen. Je ondersteunt de officier van justitie in het afdoen van zaken. Deze ondersteuning bestaat o.a. Uit het verzamelen van gegevens en controleren van deze gegevens op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid en volledigheid. Je werkzaamheden bestaan verder uit het aanmaken, versturen en laten betekenen van dagvaardingen en oproepingen, het laten vertalen en verstrekken van juridische stukken, het laten oproepen van getuigen, deskundigen en tolken ter zitting en het opmaken en versturen van transportorders.
Functie-eisen
Je bent een administratief medewerker die goed functioneert in een dynamische omgeving waarin grote aantallen, flexibiliteit en snelheid cruciaal zijn. Je laat gemakkelijk van je horen en bent flexibel en collegiaal. Mondeling en schriftelijk communiceer je goed en gemakkelijk en weet je de boodschap aan jouw collega's en ketenpartners goed over te brengen. Je bent goed in staat relevante wensen en behoeften van klanten te vertalen in de juiste acties. Binnen het team ben je in staat om onder (tijds)druk te werken, afwijkingen te signaleren en te zorgen voor adequate actie of herstel. Tevens ben je in staat om snel te schakelen.
Verder heb je:
- een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau;
- werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;
- een resultaatgerichte en proactieve instelling.
Wat krijg je van ons?
Deze functie valt onder de CAO Rijk. De inschaling zal plaatsvinden in schaal 6. Maar daarnaast hebben wij ook andere interessante arbeidsvoorwaarden.
Arbeidsvoorwaarden
- Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur: 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week: 36
Bijzonderheden
- Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week;
- De selectiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Utrecht. Als dit gesprek positief is volgt er een nieuwe afspraak voor een arbeidsvoorwaardengesprek met de HR Adviseur. Dit gesprek vindt online plaats;
- Het betreft eerst een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar, maar wel met kans op verlenging /en of een vast dienstverband;
- Voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren;
- Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
- Er zijn mogelijkheden om deels thuis te werken.
Waar kom je te werken?
Het OM biedt meer dan alleen functies in toga. Zo werken er ook dagelijks veel administratief medewerkers achter de schermen hard mee aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Je komt te werken bij de afdeling Administratie van het Parket CVOM bij team Zittingsvoorbereiding. Het team bestaat uit 25 medewerkers. Parket CVOM is het jongste parket van het Openbaar Ministerie, waar handhaving van de verkeersregels en de kleine norm centraal staan.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564