Bedrijfsnaam:
Waterschap Hollandse Delta
Dienstverband:
- Fulltime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
3-24 maanden
Startdatum:
01-11-2024
Locatie:
Handelsweg 100, 2988 DC Ridderkerk, Nederland
Salaris:
Tot €85,00 per uur
Uren per week:
36 uren
Deadline vacature:
21-10-2024
ml. T114367
Waterschap Hollandse Delta
Omschrijving opdrachtDe afdeling Strategie en Beleid vertaalt de doelen en ambities van het bestuur naar beleid. Binnen de afdeling (ongeveer veertig fte) werken beleidsadviseurs, programmamanagers, bestuursadviseurs en bestuursondersteuners met verschillende expertises en achtergronden nauw samen aan de beleidsontwikkeling op strategisch niveau.
Ter ondersteuning van de commissies van de Verenigde Vergadering (VV) moeten de vergaderingen en overleggen organisatorisch voorbereid, genotuleerd en afgehandeld worden. Dit betekent o.a. het beheren en publiceren van de agenda, waarbij rekening gehouden wordt met vertrouwelijke agendapunten. Van de commissies worden de resultaten, actielijsten en besluitenlijst opgesteld. Voor de vergaderingen, bijeenkomsten en bezoeken moet ook de locatie en de catering worden geregeld.
De opdracht omvat ook het signaleren van bijzondere momenten waarin vanui het waterschap een attentie gestuurd of gegeven wordt aan leden van de VV, zoals het verwelkomen van nieuwe VV-leden. Nieuwe leden worden een praktische introductie gegeven en worden voorzien van de door het waterschap verstrekte middelen, inlogcodes en toegangspassen.
De VV wordt verder ondersteunt door het overzien van de centrale mailbox, waarbij alle binnenkomende berichten bij de juiste personen terecht moeten komen. In ProQuro worden inkooporders aangemaakt en worden facturen gecontroleerd en goedgekeurd. Tot slot behoort het tot de opdracht om te fungeren als aanspreekpunt voor de bestuurders en de adviseur op het gebied van praktische ondersteuning en ad hoc ondersteuning te bieden.
Verwachting duur opdracht.
De verwachte inzet op de opdracht is (gemiddeld) 36 uur per week.
De einddatum van de opdracht is 31-01-2025 met de mogelijkheid tot verlenging tot maximaal twee keer (voor bepaalde tijd) en een maximale inhuurtermijn van vierentwintig maanden (inclusief de initiële inhuurperiode).
De standplaats is Ridderkerk. Het genoemde uurtarief is inclusief reis- en verblijfskosten maar exclusief btw.
Middelen zoals telefoon, auto, laptop/tablet en de benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen worden niet door waterschap Hollandse Delta verstrekt.
Voor deze specifieke opdracht mag per deelnemende organisatie maximaal één kandidaat worden aangeboden.
Waterschap Hollandse Delta nodigt maximaal drie kandidaten uit voor een matchingsgesprek. Het matchingsgesprek vormt de finale keuze voor de kandidaat.Indien u uiterlijk op de dag van de geplande gunning geen uitnodiging voor de matchingsgesprekken heeft ontvangen, kunt u ervan uitgaan dat u niet tot de eindselectie bent toegelaten.
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal mbo+ werk- en denkniveau.Het werk- en denkniveau is duidelijk terug te vinden in het cv en indien nodig zijn kopieën van diploma’s beschikbaar.
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht.De ervaring moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv.Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.
Specifieke kennisGeef aan hoe de opdracht bij het waterschap wordt uitgevoerd op basis van de opgedane kennis en ervaring. Denk hierbij aan kennis van/ervaring met:
- Ervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring in een politiek-bestuurlijk complexe omgeving op het vlak van bestuur- en ambtelijke organisatie.
De specifieke kennis moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv, maar een verwijzing naar het cv levert geen score op.
Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.
CV indienenKandidaat of het bureau dient dient hier het cv te uploaden. Deze dient te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Het cv mag niet meer dan vijf pagina’s A4 bedragen in een goed leesbaar lettertype.
ReferentiesKandidaat of het bureau dient twee referenties in te dienen. Door het toevoegen van deze referenties aan de inschrijving, heeft waterschap Hollandse Delta het recht om rechtstreeks contact op te nemen met uw referenten. Dit zal eventueel alleen worden gedaan bij kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek.
Vermeld in uw antwoord minimaal de volgende gegevens van de referent:
- bedrijfsnaam
- naam referent
- telefoon nummer referent
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Kandidaat heeft minimaal mbo+ werk- en denkniveau. Het werk- en denkniveau is duidelijk terug te vinden in het cv en indien nodig zijn kopieën van diploma’s beschikbaar.
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht. De ervaring moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.
- Specifieke kennis Geef aan hoe de opdracht bij het waterschap wordt uitgevoerd op basis van de opgedane kennis en ervaring. Denk hierbij aan kennis van/ervaring met: Ervaring in een soortgelijke functie; Ervaring in een politiek-bestuurlijk complexe omgeving op het vlak van bestuur- en ambtelijke organisatie. De specifieke kennis moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv, maar een verwijzing naar het cv levert geen score op. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.
- Referenties Kandidaat of het bureau dient twee referenties in te dienen. Door het toevoegen van deze referenties aan de inschrijving, heeft waterschap Hollandse Delta het recht om rechtstreeks contact op te nemen met uw referenten. Dit zal eventueel alleen worden gedaan bij kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek. Vermeld in uw antwoord minimaal de volgende gegevens van de referent: bedrijfsnaam naam referent telefoon nummer referent
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee)