Trapo zoekt een secretarieel administratief medewerker (4-5 dagen per week)
Ben jij die enthousiaste secretarieel administratief medewerker met een passie voor organisatie en administratie? Dan hebben wij dé baan voor jou!
Samen met je collega vorm je het ondersteunende team voor secretariële en administratieve werkzaamheden. Voor jou komt de nadruk wat meer te liggen op de organisatorische werkzaamheden. Daarbij kun je denken aan het boeken van hotels en vliegtickets voor onze montages in binnen- en buitenland, het regelen van cursussen voor je collega’s, het bestellen en beheren van kantoor-, keuken- en kantineartikelen en het (mede) organiseren van bedrijfsborrels. Daarnaast krijg je ook een aantal administratieve taken rondom onze projecten. Het de bedoeling dat jij en je collega voor elkaar waar kunnen nemen tijdens bijvoorbeeld vakanties.
Dit ga je onder andere doen:
- Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en beheert onze algemene e-mailbox.
- Je maakt pakbonnen en vrachtbrieven en verzorgt het transport van leveringen aan onze klanten. Ook verstuur je pakketjes via de standaard koeriersdiensten.
- Voor onze montages in binnen- en buitenland boek je onder meer hotels en vliegtickets.
- Je bestelt en beheert kantoor-, keuken- en kantineartikelen.
- Je organiseert (mede) bedrijfsborrels en feestjes.
- Je voert diverse (financieel) administratieve werkzaamheden uit rond onze projecten.
Wat verwachten wij van jou als secretarieel administratief medewerker?
- Je hebt een mbo werk- en denkniveau.
- Je bent communicatief vaardig.
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je kunt onze klanten te woord staan in het Engels.
Ons aanbod:
- Salaris indicatie: €2.900,- / €3.650,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek, afhankelijk van het aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenvoorziening.
- Een reiskostenvergoeding indien van toepassing.
- Vier- of vijfdaagse werkweek (32-38 uur).
- Na een proefperiode, omzetting van je contract naar onbepaalde tijd.
Interesse?
Secretarieel administratief medewerker worden bij Trapo? Mail jouw motivatie en cv naar info@trapo.nl o.v.v. sollicitatie secretarieel administratief medewerker. Heb je nog vragen? Stel ze aan Mirjam Roseboom via 0346 26 41 74.