Startdatum: ZSM of uiterlijk 02 december 2024 (eerder starten is mogelijk)
Uren per week: 16 uur
Werkdagen: Maandag en donderdag (8 uur per dag)
Werklocatie: Kantoor Port of Amsterdam, De Ruijterkade 7, Amsterdam
Thuiswerken: Niet mogelijk, alleen incidenteel in overleg
FunctieomschrijvingVoor de afdeling marketing & communicatie van Port of Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde interim managementassistent. In deze functie ondersteun je de manager en het team bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
Werkzaamheden
- Agendabeheer
- Contract- en documentbeheer
- Financiële administratie in Proactis (inkooporders maken en verwerken van facturen)
- Uitgifte en administratie relatiegeschenken
- Mede organiseren van/ondersteunen bij evenementen (regelen sprekers, accommodatie, catering en facilitaire voorzieningen, begeleiding op dag van uitvoering)
- Secretariële ondersteuning manager en teamleden afdeling marketing & communicatie
- Overleg en contacten met verschillende stakeholders (informatieverzameling/-verstrekking, afspraken, reservering van middelen, werkbezoeken, ontvangsten, vergaderingen, presentaties, enz)
Jouw profiel
- Afgeronde opleiding als managementassistent of secretaresse
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau
- 2-3 jaar ervaring als managementassistent, secretaresse of secretarieel medewerker
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Ervaring met Proactis is een pré
Ben jij onze nieuwe managementassistent?Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je bijdraagt aan de efficiëntie van een team? Solliciteer dan nu en word onderdeel van het team bij Port of Amsterdam!