Directiesecretaresse - het driespan

Directiesecretaresse - Het Driespan

• Administratief & secretarieel
• Tijdelijk met zicht op Vast Dienstverband
• MBO/HBO

Als Directiesecretaresse bij Koraal (0,8 - 1 fte) werk je in een dynamische omgeving met maatschappelijke impact. Jouw functie is veelzijdig, uitdagend en afwisselend. Er is genoeg ruimte voor eigen initiatief. Gaat je hart al sneller kloppen? Lees dan gauw verder!

Over de functie

In deze functie voer je je werkzaamheden grotendeels uit vanuit het directiekantoor in Breda, maar een hybride werkvorm is in overleg (als het werk het toelaat) bespreekbaar. Je gaat werken voor én wordt aangestuurd door de regiomanager Koraal West-Brabant, Renée Fondse.

In de samenwerking met de regiodirecteur krijg je veel vrijheid; er worden je volop kansen geboden. Eigen inbreng, initiatief en pro-activiteit wordt in deze functie zeer gewaardeerd. Fouten maken mag, zolang je in staat bent te reflecteren en hiervan te leren. Er heerst een open en laagdrempelige cultuur, de regiodirecteur is gemakkelijk benaderbaar. De functie zorgt voor een drukke en volle agenda. Het is belangrijk dat de regiodirecteur iemand naast zich heeft die kan ondersteunen, meedenkt, vooruitdenkt en verschillende zaken faciliteert. Collega's - en ook de regiodirecteur zelf - zijn altijd bereid om je bij te praten als je dingen niet weet of mist. Dit zorgt ervoor dat je je werk goed kunt uitvoeren en dat er op een prettige manier samengewerkt kan worden.

Wat ga je doen?

• Je verleent algemene secretariële, inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan de directeur. Hierbij valt te denken aan zelfstandig (mail)correspondentie afhandelen, complex agendabeheer, tijdig signaleren van acties die uitgezet moeten worden (mede aan de hand van de cyclische agenda), proactief samenstellen van agenda's voor diverse overleggen, etc.
• Je organiseert en notuleert tijdens directie- en schoolleiders overleggen en volgt de daaruit voortvloeiende acties op.
• Je beheert het digitale werkarchief.

Over Koraal Het Driespan

In de regio West-Brabant is Koraal sterk vertegenwoordigd door de scholen van Het Driespan. Het Driespan verzorgt speciaal onderwijs (SO) en voortgezet speciaal onderwijs (VSO) voor leerlingen, in de leeftijd van 4 tot ongeveer 18 jaar oud, met een ernstige gedragsstoornis en/of psychiatrische stoornis. Het onderwijs wordt, aan ruim 1700 leerlingen, gegeven op twaalf scholen in Oosterhout, Breda, Rijsbergen, Roosendaal, Ossendrecht en Bergen op Zoom. Elke school heeft een eigen specifiek onderwijsprofiel, waardoor het onderwijs zo goed mogelijk wordt afgestemd op de behoefte van de individuele leerling. Perspectiefrijk onderwijs en uitgaan van de mogelijkheden van elke leerling zijn de belangrijkste uitgangspunten. Meer weten? Kijk dan op onze website.

Het Driespan wordt als onderdeel van Koraal ondersteund door centrale en decentrale stafdiensten. De decentrale stafdiensten zijn werkzaam vanuit het directiekantoor te Breda.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een veelzijdige functie in een steeds veranderende en dynamische werkomgeving met leuke collega's.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Inschaling conform CAO Primair Onderwijs in schaal 7 (Onderwijs Ondersteunend Personeel).
• Na je start en gedurende je loopbaan bij Het Driespan wordt er ruimte en begeleiding geboden voor je persoonlijke ontwikkeling.
• Een meerkeuzesysteem van arbeidsvoorwaarden, een collectieve zorgverzekering, vakantiegeldregeling, pensioenregeling en eindejaarsuitkering (8,33%).

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste collega met een gezonde dosis humor. Iemand die snel kan schakelen, verbanden kan leggen en goed tot zijn recht komt in een dynamische werkomgeving. Ervaring in het onderwijs is een pré, maar we zoeken vooral iemand die enthousiast en gemotiveerd is. Je beschikt over een proactieve werkhouding waarbij je graag meedenkt, met ideeën komt en een hoge mate van betrokkenheid hebt.

Daarnaast:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van managementondersteuning.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en gedegen kennis van het MS Office pakket.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en sterk onderlegd in schriftelijke communicatie.
• Goede sociale vaardigheden, je houdt ervan om duurzame relaties aan te gaan en een netwerk op te bouwen binnen de organisatie.
• Je werkt graag zelfstandig waarbij je jezelf vastbijt in bronnen en materie die van belang zijn om jouw functie goed uit te kunnen oefenen.
• Je werkt hierbij accuraat en integer en hebt een goed gevoel voor verhoudingen.

www.koraal.nl.

uiterlijk 30 oktober

aanstaande je CV en motivatie. De

gesprekken zullen plaatsvinden tussen 4 en 8 november.

Wanneer het een match is aan beide kanten, dan zul je

starten per januari 2025

.

*Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.