Functieomschrijving
Je verzorgt samen met twee collega's op een voortvarende en doortastende wijze de drukbezette en complexe agenda's van de bestuursleden en afdelingen Bedrijfsvoering (BV) en Beleid & Strategie (B&S). Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van in- en externe partijen en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je bereidt in- en externe bijeenkomsten voor, draagt zorg voor een perfecte logistieke planning, notuleert in voorkomende gevallen en bewaakt de afhandeling van daaruit voortkomende actiepunten. Als clustercoördinator werk je nauw samen met de bestuurssecretaris.
- Zorgen voor gezamenlijke kwaliteit & ontwikkeling van het cluster;
- Zorgen voor een optimale communicatie binnen het eigen cluster managementassistenten DB;
- Bewaken van en anticiperen op de workload;
- Oog houden voor goede samenwerking (bieden van een collegiaal luisterend oor);
- Zorg dragen voor eenheid in taken en toezien op bijhouden werkprocessen en zorgen dat deze actueel en vastgelegd zijn;
- De bestuurssecretaris is eerste aanspreekpersoon van de coördinerende MA taken.
Functie-eisen
Je bent een krachtige en enthousiaste managementassistent, die goed weet wat er speelt in de organisatie. Je bent een verbindende schakel tussen de bestuursleden met daarbij de afdelingen BV en B&S en de interne en externe omgeving van het parket. Je kunt goed werken in een dynamische omgeving en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en actualiteiten. Je hebt aan een half woord genoeg en denkt graag mee en vooruit. Je prioriteert in agenda's en weet goed wanneer je wel en niet afbakent. Dit doe je op een vanzelfsprekende en integere wijze. Je bent een scherpe, energieke en leergierige professional met minimaal een MBO-4 opleiding. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent representatief en stressbestendig.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau: schaal 8
- Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur: 1 jaar
Bijzonderheden
- Het gaat om een functie gewaardeerd in CAO Rijk schaal 8.
- Een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Het salaris bedraagt €3246 - €4340