Facilitair medewerker

Wil je meewerken aan de verdere optimalisatie van onze werkplekken in een dynamische omgeving met een maatschappelijke opdracht? Dan ben jij wellicht onze nieuwe facilitair medewerker!

Voor de Autoriteit online Terroristisch en Kinderpornografisch Materiaal (ATKM) zoeken wij een collega facilitair medewerker in Rotterdam. De ATKM is een startende organisatie waar het team in de afgelopen maanden flink is gegroeid en dit brengt uitdagingen met zich mee!

ATKM is een zelfstandig bestuursorgaan dat zich richt op het tegengaan van de verspreiding van terroristische online inhoud (TOI) en kinderpornografisch materiaal (KP) op het internet. Het is een startende organisatie met een overzichtelijk besturingsmodel. De indeling van de organisatie is gebaseerd op de portefeuilles van de drie bestuurders: primaire processen, bedrijfsvoering en staf. Iedere medewerker levert vanuit de eigen rol een belangrijke bijdrage aan de richting, de taakinvulling en het karakter van de organisatie. Deze functie valt binnen de portefeuille 'bedrijfsvoering'. Dit team bestaat uit ongeveer tien medewerkers met verschillende disciplines.

Wat ga je doen?
Als facilitair medewerker verricht je de algemene dagelijkse voorkomende facilitaire werkzaamheden zoals het verplaatsen van goederen, kleine verhuizingen, het herinrichten van ruimtes, het (mede) schoonhouden van de gebouwen en het oplossen van kleine technische storingen. Je zorgt voor een goede administratie van de werkzaamheden. Hiernaast signaleer en rapporteer je nieuwe wensen van gebruikers. Binnen ATKM heeft er in de laatste maanden een opschaling plaatsgevonden en dit betekent dat er een groter kantoorpand nodig is. In samenwerking met de senior-adviseur bedrijfsvoering is er de ambitie om zo snel mogelijk een nieuwe (en grotere) locatie te vinden voor de organisatie. Verder ben jij verantwoordelijk voor:

• Her locatie van standplaats.
• Mede beheren en organiseren van de telefooncentrale.
• Zorgt voor contact met beveiliging en inzicht in beveiligingssystemen (incl. Onderhoud).
• Zorgt voor een up-to-date BHV-plan/RI&E en communicatie hierover naar het team in samenwerking met de HR-adviseur.
• Voert tickets in met betrekking tot algemene storingen (gebouw/ICT) en kleine inkopen, en draagt zorg voor de uitvoering hiervan.

Wij zijn continu in gesprek om de facilitaire processen te optimaliseren. Jouw input is belangrijk!

Functie-eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die belangstelling heeft om bij te dragen aan de doorontwikkeling van de Autoriteit. Je deinst niet terug voor uitdagingen door een proactieve houding aan te nemen en vanuit jouw kennis en kunde jouw ideeën uit te dragen. Hiernaast willen wij de belangrijkste competenties uitlichten:
Resultaatgerichtheid

• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Plannen en organiseren
• Zelfontwikkeling

Verder is het belangrijk dat je beschikt over het volgende:

• Betreft een functie voor ongeveer 20 uur per week.
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal VMBO/MBO werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft relevante werkervaring opgedaan op facilitair gebied.
• De kandidaat heeft affiniteit met audiovisuele middelen en IT.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• De kandidaat voelt zich thuis en begrijpt hoe besluitvorming werkt in politieke omgeving.

Bijzonderheden

Hybride werken is beperkt beschikbaar en we bespreken dit graag met je!

ATKM heeft de wens om een inclusieve organisatie te zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te behalen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

De sollicitatieprocedure bestaat uit mogelijk twee gesprekken. Het eerste gesprek vindt plaats in week 48. Het tweede gesprek staat, indien van toepassing, gepland voor de week hierna. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk terug te koppelen. De gewenste startdatum voor deze functie is tussen 01-01-2025 en 01-02-2025.