Bedrijfsnaam:
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Dienstverband:
- Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
6 maanden
Startdatum:
01-11-2024
Locatie:
Raadhuisplein 1, 7901 BW Hoogeveen, Nederland
Salaris:
Tot €110,00 per uur
Uren per week:
12 uren
Deadline vacature:
17-10-2024
ft 18051. Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
OrganisatieSamenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.
OpdrachtIn de gemeente De Wolden en Hoogeveen worden diverse evenementen georganiseerd door tal van aanbieders zoals bedrijven, professionele evenementenorganisaties en maatschappelijke instellingen zoals stichtingen en verenigingen. Voor het uitvoeren van evenementen zijn aanbieders doorgaans verplicht om hiervoor een vergunning aan te vragen. In de evenementenverordening en beleidsregels evenementen die specifiek voor de gemeenten De Wolden en Hoogeveen zijn opgesteld staan uitgangspunten en voorwaarden genoemd waar evenementen aan moeten voldoen. In 2021 zijn deze verordeningen opgesteld. Bij het opstellen van deze verordeningen is afgesproken om na twee jaar een evaluatie uit te voeren. Door de situatie van COVID-19 is deze evaluatie uitgesteld. De opdracht is om voor zowel de gemeente Hoogeveen en gemeente De Wolden (afzonderlijk) een evaluatie uit te voeren voor de evenementenverordeningen en beleidsregels evenementen. Hiervoor moet een aanpak worden opgesteld waarin ook wordt aangegeven hoe stakeholders hierbij betrokken worden. De opzet van de evaluatie moet bestuurlijk worden afgestemd met de portefeuillehouders van beide gemeenten. Vervolgens wordt de evaluatie omgezet in een rapportage en voorzien van conclusies en aanbevelingen. Dit kan ook betekenen dat er een voorstel wordt uitgewerkt om de evenementenverordeningen en beleidsregels aan te passen.
Subvraag
In de opdracht krijg je ook inzicht hoe de organisatie binnen de SWO voor evenementen is ingericht. Hieruit komen mogelijk aandachtspunten die op termijn opgepakt moeten worden. Dit kan variëren van het actualiseren van beleid, subsidieregels en de beschikbare capaciteit. We willen graag dat deze aandachtspunten inzichtelijk worden gemaakt en dat er wordt meegedacht over een structurele oplossing voor de langere termijn.
Vereisten / knock-outcriteria1. Een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van Facilitair- of Eventmanagement, Bedrijfskunde, Communicatie of een equivalent daarvan;2. Aantoonbare kennis van evenementenverordeningen;3. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker evenementen bij een gemeente;4. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen en beheren van budgetten voor evenementen en bijeenkomsten;5. Uurtarief maximaal € 110,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk.
Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)6. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker evenementen bij een gemeente; (60 punten)7. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsadviezen voor evenementen, verstrekken opstellen van verordeningen, het accountmanagement met organisaties van evenementen op lokaal gemeentelijk niveau; (20 punten)8. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen en beheren van budgetten voor evenementen en bijeenkomsten. (10 punten)9. Aantoonbare werkervaring als projectleider van evenementen. (10 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties– Samenwerken;– Analytisch;– Communicatief in woord en geschrift;– Resultaatgericht;– Zelfstandig.
WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.Is hybride werken mogelijk; nee
PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 oktober 2024.
Overige informatie
- De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van Facilitair- of Eventmanagement, Bedrijfskunde, Communicatie of een equivalent daarvan;
- Aantoonbare kennis van evenementenverordeningen;
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker evenementen bij een gemeente; (60 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen en beheren van budgetten voor evenementen en bijeenkomsten;
- Uurtarief maximaal € 110,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsadviezen voor evenementen, verstrekken opstellen van verordeningen, het accountmanagement met organisaties van evenementen op lokaal gemeentelijk niveau; (20 punten)
- Aantoonbare werkervaring als projectleider van evenementen. (10 punten)
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Per wanneer ben je beschikbaar?