Bedrijfsnaam:
Gemeente Utrecht
Dienstverband:
- Projectbasis, Bepaalde tijd, Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP
Contractduur:
6 maanden
Startdatum:
zsm
Locatie:
Stadsplateau 1, Utrecht, 3521AZ, Nederland
Salaris:
Tot €100,00 per uur
Uren per week:
24-36 uren
Deadline vacature:
21-10-2024
ml T114474. Gemeente Utrecht
Korte beschrijving speelveld Deze opdracht voer je uit binnen de afdeling Financiën van het organisatieonderdeel Financiën en Inkoop (F&I). F&I is een organisatieonderdeel die het bestuur, de directie en organisatie voorziet van ondersteuning en advies. Daarnaast is F&I ook verantwoordelijk voor strategisch beleid, kaderstelling en de functionele aansturing op het gebied van financiën, inkoop en juridische zaken. Wij zorgen ervoor dat, in samenwerking met de andere bedrijfsvoering onderdelen, de bedrijfsvoering modern is en mee ontwikkelt met de organisatie.
Als Financieel Adviseur werk je samen in een team met financieel specialisten in de cluster Financieel adviseurs en specialisten. Je hebt een verantwoordelijke functie met een echte voorttrekkers rol. Je werkt nauw samen met, je bent sparringpartner van en je ondersteunt de organisatieonderdelen. Daarnaast adviseer en draag je bij aan de totstandkoming van de producten van onze planning & control cyclus.
Als gevolg van openstaande vacatures, langdurig zieken en zwangerschapsverloven zoeken wij tijdelijke versterking om het jaarrekeningwerkzaamheden met succes te uit te voeren.
Wij zijn op zoek naar 2,5 à 3 fte om deze werkzaamheden voor ongeveer 6 maanden uit te voeren.
Op de volgende gebieden is capaciteit nodig:• Sisa-coordinatie: De voorbereidingen van de SISA-aanleveringen en dossiervorming voor de accountantscontrole starten in oktober/ november. Jaarlijks wordt het SISA-proces na de jaarrekening met betrokken geëvalueerd. De actiepunten die hieruit voortvloeien worden door de coördinatoren geïmplementeerd. Samen met twee collega’s coördineer je de Sisa-aanlevering en bijlage voor het jaarverslag. • Paragraafregisseur: Bij de jaarrekening ben jij de paragraafeigenaar van de investeringen en onderhoud kapitaallasten. Dit houdt in dat jij zorgt voor tijdig, volledig en kwalitatief goede paragrafen. • Overige jaarrekening werkzaamheden: Dit behelst het uitvoeren van controles, tweede lezer zijn, balans toelichting en toetsing van Bestedingsvoorstellen. • Tot slot kan je worden ingezet als accounthouder voor één of meer organisatieonderdelen, waarmee je regelmatig afstemt. Daarbij heb je zowel contact met de business controllers van die organisatieonderdelen als met concern control.
Jij bent/hebt: • Minimaal hbo+ werk- en denkniveau;• Je hebt ervaring met het opstellen van jaarrekeningen binnen een gemeente;• Je hebt aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiën (onder andere investeringen en onderhoud kapitaalgoederen en dergelijke);• Kennis van de BBV;• Duidelijkheid in jouw communicatie. Jij communiceert op een transparante wijze met collega’s en jouw stakeholders;• Resultaatgerichtheid in jouw werk. Jij levert kwaliteit en kunt werken met deadlines.
Goed om te weten: Gesprekken zijn gepland vanaf 24 oktober. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Hybride werken behoort tot de mogelijkheden in overleg met het team.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Eisen
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het opstellen van jaarrekeningen binnen een gemeente;
- Je hebt kennis van de BBV;
- Aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie;
- Voeg hier je CV toe.Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Geef hier twee recente en relevante referenties op.
Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
Referentie 11. Naam organisatie:2. Naam contactpersoon:3. Afdeling en functie contactpersoon:4. Telefoonnummer contactpersoon:
Referentie 21. Naam organisatie:2. Naam contactpersoon:3. Afdeling en functie contactpersoon:4. Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres?
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het opstellen van jaarrekeningen binnen een gemeente;
- Je hebt kennis van de BBV;
- Aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie;
- Geef hier twee recente en relevante referenties op. Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: Referentie 1 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Referentie 2 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres?
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.