Houd jij van plannen en organiseren en weet jij de deadlines goed in de gaten te houden? Ben jij degene die bij schoolopdrachten of familiefeestjes de eerste bent die zijn of haar hand op-steekt om de coördinatie voor je rekening te nemen? Ben je een kei in communicatie met oog voor details? Dan is deze veelzijdige meewerkstage iets voor jou. In overleg start je in februari 2025 en ga je meewerken met de Eventcoördinator binnen het team Event Marketing voor de duur van minimaal 20 en maximaal 40 weken.
Wat ga je doen?
- Voorbereiden en verzorgen van eventcommunicatie
- Pro-actief managen van de aanmeldingen
- Productie van gastenlijsten & naambadges
- Customer en het managen van de Group Event mailboxes
- Onderhouden van contact met de in- en externe leveranciers
- Verzorgen van presentaties
- Ondersteuning en meedraaien tijdens de uitvoer van events
Jouw impact als stagiair(e) Eventcoördinator bij NN Group. Je gaat meedraaien op de afdeling Brand Marketing in het team Brand Engagement met een focus op live engagement (events) in de rol van Eventcoördinator. In deze rol werk je nauw samen met de vaste Eventcoördinator en ben jij ondersteunend aan de Eventmanagers. Je bereidt zelfstandig en zorgvuldig alle benodigde eventcommunicatie voor én jij neemt de Eventmanagers zoveel mogelijk werk uit handen.
Het team Event Marketing organiseert jaarlijks een groot aantal impactvolle events zoals bijvoorbeeld de NN Marathon van Rotterdam, het NN North Sea Jazz Festival maar ook de grotere (strategische) in en externe medewerker- en managementbijeenkomsten. Dit doen we met een klein team voor verschillende interne opdrachtgevers. Zowel fysiek, hybride als online.
Wat wij jou bieden
Wij vinden het belangrijk dat jij je kunt blijven ontwikkelen. We geven je de ruimte en het vertrouwen om te groeien in je carrière en als mens. Wij helpen je hierbij met:
- Stagevergoeding van €650.- op basis van 36 uur
- Volop training- en opleidingsmogelijkheden in ons Learning & Development Centre
- Een groot (internationaal) netwerk van collega's die graag hun kennis met je delen
- De autonomie om je eigen ontwikkelroute te bepalen
Wat je meebrengt
- Je volgt een MBO(+) opleiding in de richting van evenementenorganisatie (en/of relevante ervaring met events)
- Je bent flexibel en kunt je gemakkelijk aanpassen aan situaties
- Je hebt het vermogen snel te leren en dit direct toe te passen op werksituaties
- Je bent stressbestendig en kunt onder tijdsdruk presteren
- Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
- Je beschikt over voldoende vaardigheden van Microsoft applicaties
Je zal samenwerken met
Ons team bestaat uit drie eventprofessionals die ondersteund worden door een eventcoördinator. Samen hebben we een enorme ervaring in dit vakgebied en staan we te popelen om onze kennis aan je over te dragen.
Binnen de afdeling Brand Marketing van NN Group hebben we twee teams: Brand & Marketing Communications en team Brand Engagement, waar live event marketing een belangrijk onderdeel van is. Deze unit is verantwoordelijk voor impactvolle merk- en marketingactiviteiten van NN Group in Nederland en 10 internationale markten.
Bij NN werken we hybride. Deels op kantoor en deels vanuit huis. Teams ontmoeten elkaar digitaal, fysiek of hybride. Je spreekt samen met je team af wat het beste past. We hebben onze kantoren zo ingericht dat er voor elk type werk een passende plek is.
Het salaris bedraagt €650