Daarnaast speel je een actieve rol in het:
- Beheren van de mailbox;
- Telefonisch contact met collega's, leveranciers en overige stakeholders;
- Bijwonen van overleggen;
- Het uitvoeren en een goede afstemming realiseren tussen partijen in de keten van bestellen, inkopen en betalen binnen en buiten RI en het cluster W&I.
Resultaten van de functie
Optimaal uitgevoerde bestel- en betaalprocessen, met tevreden klanten.We verwachten dat je als administratief medewerker:
- Uitblinkt in organisatie en oog hebt voor detail;
- Zelfstandig én in teamverband kunt werken;
- Stressbestendig bent en planmatig kan werken;
- Sterke communicatievaardigheden hebt, zowel schriftelijk als mondeling.
Wat we verder van je vragen:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar werkervaring hebt als administratief medewerker;
- Affiniteit hebt met de inclusieve arbeidsmarkt en maatschappelijk betrokken bent.
In je motivatiebrief zien we graag het volgende terug:
Omschrijf een situatie waarin je moest multitasken of een complex project moest organiseren.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.
- Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
- Een ABP-keuzepensioen;
- Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren;
- Uitstekende verlofregelingen;
- Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
- Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.
De afdeling Bedrijfsvoering is de zogenaamde cockpit en machinekamer van Rotterdam Inclusief (RI).
De afdeling Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat RI en het primaire proces van de drie Arbeids- en Mensontwikkelafdelingen (AMO) professioneel, kwalitatief en optimaal worden ondersteund en gefaciliteerd. Dit betreft het ontsluiten van de managementrapportages, het ontsluiten en duiden van in- en externe data en informatie die het mogelijk maken (bij)sturing te geven aan de organisatie. En data rond arbeid- en mensontwikkeling, omzet en passend werk. Daarnaast vallen projectleiders, de Arbo coördinatie en afdelings- en ambtelijk secretarissen onder de afdeling. En wordt de inkoop, facturatie en contractbeheer, de administratieve verwerking, de secretariële en facilitaire ondersteuning geboden voor de hele organisatie.
Het team Bestellen & Betalen is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Wij zoeken per direct een Administratief medewerker die zich binnen dit team vooral bezighoudt met het zorgdragen voor alle betalingen van facturen en het plaatsen van bestellingen. Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.
De ambitie van Werk en inkomen is een Rotterdam waarin veel minder mensen dan nu afhankelijk zijn van een uitkering voor levensonderhoud. Een uitkering is bedoeld als tijdelijk vangnet. Wij verwachten dat Rotterdammers die kunnen werken er alles aan doen om een baan te vinden. Werkgevers hebben de banen die Rotterdammers een zelfstandige toekomst kunnen bieden. Daarom zijn de werkgevers onze klanten. Hun vraag en ondersteuningsbehoefte zijn leidend in onze aanpak. Wij verbeteren voortdurend onze processen en zetten onze mensen en middelen in waar het rendement het grootst is. Het cluster bestaat uit de directies Werk, Inkomen en Rotterdam Inclusief.
Directie Rotterdam Inclusief
Rotterdam Inclusief is er voor Rotterdammers die een steuntje in de rug kunnen gebruiken om te gaan of blijven werken. Ontwikkeling staat bij deze Rotterdamse aanpak centraal. Door leren en ontwikkelen te stimuleren, zorgt Rotterdam Inclusief ervoor dat iedereen duurzaam kan meedoen. Eigen ontwikkeling geeft plezier, trots en groei. Dat is goed voor de mens, voor de markt en voor de stad. We richten ons op de doelgroep die bij Rotterdam Inclusief (RI) een dienstverband heeft ((oud-) WSW, Nieuw Beschut Werken, gemeentelijke garantiebanen en herplaatsingskandidaten) én daarnaast op mensen met een bijstandsuitkering die werkende weg een ontwikkelingsroute naar de reguliere arbeidsmarkt aflopen. De directie RI telt zo'n 2.500 medewerkers.Indicatief komt het salaris overheen met schaal E van de cao-SW.
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Tim Metselaar, Teammanager Loonkostensubsidie, te bereiken via tel. 06-14642863. Mocht je Tim niet kunnen bereiken dan zou je Siben Yildiz , Senior Administratief medewerker kunnen bellen, te bereiken via tel. 06-57878579 of Karla Ramdayal , Administratief medewerker, te bereiken via 06-100 981 28.Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elisabeth Lopes- de Brito , Recruiter, te bereiken via tel. 06-22061698.
Enthousiast geworden? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in het stroomlijnen van administratieve processen en bij het faciliteren van groei
Contact
- Cheverny Bril
- Recruiter
- cga.bril1@rotterdam.nl
- 0628489439
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt €2404 - €3481