NijambtBij de gemeente Oldambt werken ze met elkaar aan het organisatieontwikkelingsprogramma “Nijambt”. De rode draad is integrale samenwerking tussen de diverse beleidsterreinen, tussen staf en lijn en tussen lijn- en programma/projectorganisatie. Allemaal met als doel dat de inwoners en ondernemers er beter van worden. Een wezenlijke bijdrage leveren aan een mooi perspectief; een welvarende graanrepubliek met gelukkige en vitale inwoners & ondernemers. Daar doen ze het voor!
Belangrijke thema’s zijn:
●De inwoner en ondernemer en daarmee de bedoeling staan centraal
●Er wordt slimmer en minder kwetsbaar georganiseerd, optimaal gebruikmakend van digitalisering
●Het aanbrengen van focus en prioriteren en daardoor richtinggevend sturenVanaf 1-1-2024 is de organisatiestructuur aangepast, die integraal denken en samenwerken maximaal ondersteunt. Kernwoorden voor de samenwerkingsrelaties tussen leidinggevenden en medewerkers zijn: Richting, Ruimte, Resultaten, Rekenschap en Relaties.
De functie: Bij het team Advies en Services werken circa 85 medewerkers op het gebied van ondersteunende diensten en bedrijfsvoering verdeeld over een aantal subteams, zoals Financiën, Inkoop, Juridisch, Facilitair, DIV, Informatiemanagement, Communicatie, HR en Bestuurs- en managementsecretariaat. De (door) ontwikkelopdracht voor het team richt zich op het faciliteren en inrichten van integrale concernsturing ten behoeve van teammanagers. De ondersteuning van de (sub)teams moet nog nadere invulling krijgen. De wens is om hier een mooie balans in te vinden tussen zelforganisatie waar het kan en teamondersteuning waar het moet. Mooi is dat je hier zelf aan mee kunt bouwen.
Je gaat in deze veelzijdige functie coachend en mensgericht leidinggeven aan de medewerkers. Als teammanager stimuleer je de zelfstandigheid en de zelfredzaamheid van de medewerkers en het team. Je faciliteert de medewerkers zodat zij optimaal hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Daarnaast bewaak je zowel de voortgang van de werkzaamheden als de kwaliteit van de geleverde dienstverlening.
Je geeft leiding aan het team, inspireert medewerkers en vertaalt de organisatiekoers naar heldere doelen en resultaten van je eigen team. Je geeft situationeel leiding, stimuleert eigenaarschap en je weet op een motiverende verbindende manier duidelijk te maken welke bijdrage de teamleden kunnen leveren aan het grotere geheel. Samen met de collega-teammanagers geef je vorm en inhoud aan het perspectief voor de organisatie als geheel. Ook geef je sturing en leiding aan concernbrede ontwikkelopgaven. Zo ben je gedelegeerd opdrachtgever voor de ontwikkellijn “Basis op orde” en je stuurt samen met de projectleider op de uitvoering van deze ontwikkellijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus. Integraal werken, de koers en het perspectief van de gehele organisatie als uitgangspunt nemen, wordt het nieuwe normaal. Al met al een prachtige uitdaging in een dynamische omgeving!
De organisatiestructuur:De nieuwe organisatiestructuur ondersteunt het integraal werken en samenwerken. De uitgangspunten bij de organisatiestructuur zijn: staffuncties bij elkaar, specialisten bij elkaar, beleid bij elkaar en het beperken van kwetsbaarheden. Daar waar kwetsbaarheden te groot zijn, kan ook regionale samenwerking gezocht worden.
Het DT bestaat uit een tweehoofdige directie (gemeentesecretaris en concerndirecteur) aangevuld met een programmamanager. Het MT bestaat uit 8 teammanagers (9 teams), verdeeld over de onderdelen toegang, specialistisch/ondersteunend/uitvoerend en staf/beleid. Ook is er een programmabureau voor programmatisch en opgavegericht werken. Het programmabureau, het team beleid en het team kwaliteit en control vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. De overige teammanagers rapporteren aan de concerndirecteur.