Ben jij een zelfstandige, intelligente en daadkrachtige professional die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Ben je niet bang om snel te schakelen, heb je aan een half woord genoeg, en sta je stevig in je schoenen? Dan is deze functie echt iets voor jou!
Wie zijn wij:
Bij VolkerWessels kunnen we met trots zeggen: de toekomst maken, dat doen we nu. Door verrassende oplossingen te bedenken. En altijd te gaan voor iets beters. Iets nieuws. Vraagstukken rond klimaatverandering en energietransitie onderstrepen de noodzaak om anders te ontwikkelen, ontwerpen, innoveren, beheren... En bouwen.
Wie maakt, bouwt. En geeft daarmee vorm aan de toekomst. Daarom gaan we altijd voor een leefomgeving waarin volgende generaties gezond en gelukkig kunnen leven, wonen en werken!
De toekomst maken doen we al generaties lang. Vóór generaties. Met onze innovatieve oplossingen zetten we ons hele netwerk in beweging: opdrachtgevers, onderaannemers; in de hele keten slaan mensen de handen ineens.
Wij zijn VolkerWessels. Een toonaangevend Nederlands bouwconcern, actief in vier landen. Met 120 werkmaatschappijen en 13.000 specialisten die de krachten bundelen. Wij zijn makers. De toekomstmakers.
De divisie infrastructuur bestaat uit 5 infrabedrijven, ca. 4000 medewerkers en een omzet van bijna EUR 1,4 miljard. Vanuit vakmanschap en met passie en trots werken wij samen met onze opdrachtgevers aan een betrouwbare, vitale en duurzame infrastructuur in Nederland. Op deze manier maken we Nederland sterker, beter en mooier voor de huidige én toekomstige generaties. Wij zijn op zoek naar een proactieve en zelfstandige professional die onze CEO (en CFO) van de divisie Infrastructuur gaat ondersteunen.
Jouw koers:
Als directiesecretaresse ondersteun je de CEO en CFO met toewijding en precisie. Je bent nauw betrokken bij hun dagelijkse werkzaamheden en hebt een scherp oog voor prioriteiten. Timemanagement is jouw kracht: je weet agenda's naadloos op elkaar af te stemmen en houdt alle ballen in de lucht, ook in een hectische projectomgeving.
Jouw persoonlijkheid straalt openheid en gastvrijheid uit, terwijl je tegelijkertijd over een sterke dosis professionaliteit en integriteit beschikt. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een scherp gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie.
Wat ga je doen:
- Volledig agendabeheer voor interne en externe meetings, inclusief voorbereiding van stukken, notuleren, actiepunten bijhouden en opvolgen.
- Stroomlijnen van communicatiekanalen, signaleren van aandachtspunten en zelfstandig afhandelen van lopende zaken.
- Proactieve ondersteuning door op de hoogte te zijn van alle relevante ontwikkelingen binnen de organisatie.
- Initiëren van verbeteringen in werkwijzen en processen, met focus op optimalisatie van Microsoft Office 365.
- Organiseren van zakelijke reizen, inclusief overnachtingen.
- Onderhouden van nauwe contacten met directiesecretaresses binnen VolkerWessels.
Jouw kracht:
Een omgeving waarin geen dag hetzelfde is, spreekt jou aan. Je omarmt het tempo en de veelzijdigheid van een no-nonsense bedrijfscultuur en bent altijd een stap vooruit in het ondersteunen van de directie. Of het nu gaat om het coördineren van vergaderingen, het bewaken van deadlines of het organiseren van belangrijke bijeenkomsten: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Verder breng je het volgende mee:
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 8 jaar ervaring in managementondersteuning op directieniveau in een professionele - bij voorkeur projectenorganisatie - werkomgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
- Beschikbaarheid van 36 tot 40 uur.
Wat bieden wij:
- Naast uitdagend werk bieden we een zeer goed salaris dat past bij jouw ervaring en kwalificaties.
- Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een organisatie in beweging. Wij waarderen jouw eigen inbreng en hechten veel waarde aan jouw persoonlijke ontwikkeling. We horen graag wat jouw behoefte hierin is en stellen samen met jou een plan op.
- Vakantie en vrije dagen: Je ontvangt 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 5 bovenwettelijke vakantiedagen. Daarnaast krijg je nog eens 5 vrij te besteden ADV-dagen, zodat je optimaal kunt genieten van je vrije tijd.
- Reiskostenvergoeding: Wij vergoeden jouw reiskosten met een aantrekkelijke vergoeding van 23 cent per kilometer, onbelast. Daarnaast ontvang je nog eens 2 cent per kilometer belast.
- Vitaliteitsuitkering: je ontvangt een vitaliteitsuitkering van 1,5% van je jaarsalaris, zodat je kunt investeren in jouw persoonlijke welzijn en balans.
- Exclusieve kortingsregelingen: Profiteer van diverse aantrekkelijke kortingen, zoals voordelig tanken en korting op verzekeringen. Hiermee helpen we jou om kosten te besparen op belangrijke uitgaven.
Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer nu en ontdek de mogelijkheden die voor jou liggen! Klik onderaan de pagina op 'Nu Solliciteren'!
Eerst nog vragen? Dat begrijpen we als geen ander, Mail je vraag dan naar recruitment@vwinfra.nl of bel/app
rechtstreeks naar onze recruiter Esther Wolven, 06-50 10 08 91.
Een online persoonlijkheidsassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Meer informatie over VolkerWessels kan je vinden op www.volkerwessels.com.
Bureaus? Nog even niet, we zoeken liever eerst zelf naar onze nieuwe collega!