Administratief Medewerker

Bedrijfsomschrijving

Met een uniek scala aan beluchtingstechnologieën en processen, voornamelijk voor de voedingsmiddelenindustrie, begeleid onze opdrachtgever klanten bij de ontwikkeling van eindproducten en bij het opzetten van uitgebreide productiefaciliteiten en diensten wereldwijd.

In Almere ligt de focus op het wegen, (voor) mengen, beluchten, kneden en doseren van diverse zoetwarenproducten. Zoals: cakebeslag, marshmallows, kauwproducten, chocolade of vetcrèmes van bekende merken. Hiervoor draaien zij proeftesten op hun locatie. Ter plekke wordt er gewerkt aan de productiemachine onderdelen en reparaties.Het bedrijf is gevestigd op het industrieterrein in Almere-buiten en goed te bereiken met eigen vervoer en het OV. Je werkt 3 dagen per week onder kantoortijden tussen 08:00 - 17:30. 

Functieomschrijving

Ben jij een proactieve en nauwkeurige administratieve duizendpoot die graag aan de slag wil binnen een dynamische office support afdeling? 

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker die een cruciale rol speelt in het soepel laten verlopen van de interne processen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen verschillende afdelingen en het verkoopteam zich volledig focussen op klantcontact en het binnenhalen van nieuwe deals. In deze veelzijdige functie houd je je bezig met:

• Het opstellen van offertes en orders, correspondentie en algemene administratie;
• Het beheren van een ERP-systeem (klantendatabase);
• Het organiseren van machineverhuur en labtesten;
• Het regelen van visumaanvragen, A1 formulieren en zakelijke reizen (auto's, hotels, lunches);
• Receptie- en telefoonwerkzaamheden;
• Behandelen van inkomende mails en post;
• Ondersteuning bij klantbezoeken, inclusief het reserveren en inrichten van ruimtes;
• Allerlei andere administratieve taken die de dag met zich meebrengt.

Ben jij de onmisbare schakel die we zoeken? Solliciteer nu en versterk dit team!

Functie-eisen

Wat wij zoeken:

• Afgeronde MBO 4 opleiding;
• Ervaring in MS office;
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• 24 uur beschikbaar. 

Verder is het belangrijk dat je sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden hebt.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een parttime baan aan met uitzicht op vast dienstverband. Er is ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en eventueel door te groeien. 

• Marktconform salaris (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
• Vakantiegeld 8,33%;
• Opbouw vakantiedagen; 
• Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling; 
• Pensioensregeling; 
• Reiskostenvergoeding,

Je komt in eerste instantie via ons in dienst bij de opdrachtgever. Als alles positief verloopt kan je binnen een jaar op contract gaan bij de opdrachtgever. 

#AN1024

Contactgegevens
Wendy de Jong-Wieman
Marktmeesterstraat 49
1315 GA Almere

Email: w.dejong-wieman@werk.olympia.nl