Functieomschrijving
De afdeling Administratie bestaat uit een vijftal secties, te weten: Centrale administratie intake/KCC, Interventies, Centrale Administratie, Onderzoek & Ondermijning en de Verkeerstoren. Voor het team Intake KCC zijn wij op zoek naar een medewerker verwerken en behandelen schaal 6.
Het team Intake is verantwoordelijk voor:
- Post verspreiden
- Correspondentie afhandelen
- Aanvullende pv's verspreiden
- Scannen, Post behandelen en BOSZ (registratiesysteem voor pv's)
- IPS informatiepunt Slachtofferzorg
Als medewerker ben je de spin in het web op verschillende fronten en daarmee het visitekaartje van het parket! Je bent o.a. Verantwoordelijk voor de binnenkomende post (inclusief het rondbrengen), het verwerken van de correspondentie, het beantwoorden van vragen per mail, het binnenhalen van de processen-verbaal in BOSZ, het scannen van alle binnengekomen stukken en het verzorgen van administratieve werkzaamheden t.b.v. Het registreren van zaken. Het team Intake is volop in ontwikkeling, wij streven naar digitalisering en professionalisering.
Functie-eisen
Je bent een echte teamspeler en wilt samen met jouw collega's bouwen aan een servicegericht en professioneel team Intake. Je bent flexibel (zowel qua werk als werktijden), leergierig, communicatief vaardig, bent samenwerkingsgericht, creatief en doortastend en hebt minimaal een afgeronde Mbo4-opleiding. Uitgebreide kennis van de organisatie, de processen en systemen (GPS, BOSZ) is een pré. Je bent dienstverlenend en hebt integriteit hoog in het vaandel staan. Jouw mondelinge en schriftelijke communicatie zijn uitstekend ontwikkeld. Tijdens piekmomenten bewaak je de rust en beïnvloedt dit niet de kwaliteit van jouw werkzaamheden.
Vaardigheden en competenties
- servicegerichtheid
- voortgangscontrole
- plannen en organiseren
- accuratesse
- mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564