Over de functie
Voor de gemeente Echt-Susteren is Maandag® opzoek naar een ervaren Teamsecretaresse.
Als secretaresse ben jij het onmisbare aanspreekpunt binnen ons team, zowel voor collega's als externe contacten. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, met een breed pakket aan taken dat je elke dag opnieuw uitdaagt en energie geeft. Wat kun je zoal verwachten?
Jouw taken:
- Je bent hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.
- Je beheert agenda's en zorgt ervoor dat complexe afspraken vlekkeloos worden ingepland.
- Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolgen van besluiten en acties horen ook bij jouw verantwoordelijkheid.
- Daarnaast verzorg je de in- en uitgaande correspondentie, zodat de communicatie altijd helder en tijdig is.
Functie eisen
- Mbo werk- en denkniveau met een afgeronde relevante secretariële opleiding;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare gemeentelijke werkervaring in de rol van secretaresse of soortgelijk;
- Je hebt affiniteit met en kennis van het openbaar bestuur en kunt dit levendig maken a.d.h.v. Voorbeelden.
Over het bedrijf
Het Teamsecretariaat maakt deel uit van het cluster Interne Diensten binnen de gemeente Echt-Susteren, dat valt onder het team Bestuur en Organisatie en bestaat uit drie disciplines: Facilitaire Zaken, Gebouwenbeheer en het Teamsecretariaat, dat momenteel uit drie secretaresses bestaat. Het cluster kenmerkt zich door een dynamische werkomgeving met een hands-on mentaliteit en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, waar collegialiteit en humor centraal staan. Binnen de gemeente werken we op een informele en integrale manier samen, met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking. We werken hard aan onze doelen, maar vinden het net zo belangrijk om af en toe samen een kop koffie te drinken en over andere zaken te praten. Werken bij de gemeente Echt-Susteren betekent deel uitmaken van een hechte organisatie waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de gemeenschap.
Let op: het gaat om een tijdelijke opdracht via Maandag®.
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Teamsecretaresse IGOM die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.
De voordelen van Maandag®
Bij Maandag® staan goede primaire & secundaire arbeidsvoorwaarden, flexibele zekerheid én ontwikkeling centraal. Maandag werkt in jouw regio intensief samen met gemeenten. Bijvoorbeeld door middel van raamovereenkomsten of aanbestedingen. Wij bieden de mogelijkheid om aan diverse opdrachten en bij verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan. Onze begeleiding, opleidingsmogelijkheden en de Maandag® Academy dragen bij aan vakinhoudelijke én persoonlijke ontwikkeling. Bij Maandag® werken we elke dag hard om mensen met werk te verbinden waar ze zin in hebben en zin in houden.