Functieomschrijving
Als managementondersteuner heb je een onmisbare rol in het ondersteunen van het management en de medewerkers van het SCP. Houd je van afwisseling, organiseren en structureren, lees dan verder.
Wat ga je doen als managementondersteuner? Als managementondersteuner vervul je een divers takenpakket. Je biedt secretariële, administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan SCP medewerkers. Het zelfstandig afstemmen van administratieve processen, agendabeheer en voorbereiden van overleggen, behoren tot je dagelijkse werkzaamheden. Ook verzorg je correspondentie en notuleer je interne bijeenkomsten. Verder ben je achtervang van het directiesecretariaat waarbij je een complexe agenda beheert. Je kunt goed anticiperen en snel knelpunten signaleren. Die los je zelf op of je schakelt de juiste persoon of afdeling in. Je plant in- en externe bijeenkomsten, inclusief vergaderfaciliteiten, catering en aanmelden van bezoekers. Je bent intensief betrokken bij de (digitale) voorbereiding van overleggen en hebt verschillende ondersteunende taken. Ook voer je HR-werkzaamheden uit, zoals het aanmelden van nieuwe medewerkers, ziek- en betermeldingen en administratieve ondersteuning bij sollicitatieprocedures.
Functie-eisen
- Je hebt ervaring met het coördineren van processen.
- Je hebt ruime ervaring met managementondersteuning; secretaresseopleiding is een pre.
- Je beheerst het MS Office pakket goed (Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
- Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pre
Herken jij jezelf hierin?
- Je bent zelfstandig en proactief.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en snel schakelen tussen verschillende taken.
- Je bent klantgericht en betrokken.
- Je bent sociaal en kunt goed samenwerken.
- Je bent stressbestendig
- Je bent bereid jezelf verder te ontwikkelen en staat open voor verandering.
- Je levert de afgesproken resultaten op het afgesproken moment.
- Je onderneemt gerichte acties om je doelen te behalen.
- Je bent je bewust van het belang van je eigen aandeel in het grotere geheel.
- Je laat andere mogelijkheden zien als dat nodig is.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879